學(xué)校會計(jì)檔案管理制度（通用10篇）
在當(dāng)下社會，越來越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的學(xué)校會計(jì)檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
學(xué)校會計(jì)檔案管理制度 1
第一條會計(jì)檔案的范圍
會計(jì)檔案的范圍一般指會計(jì)憑證、會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算資料等五個部分。
1、會計(jì)憑證
包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
2、會計(jì)數(shù)據(jù)
主要指電算化中的會計(jì)數(shù)據(jù)，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）；會計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會計(jì)資料。
3、會計(jì)賬簿
包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計(jì)報(bào)表
指按要求由財(cái)務(wù)部門上報(bào)的各種會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資報(bào)表等。包括月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其他臨時報(bào)表。
5、其他會計(jì)核算資料
其他會計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。
第二條主要會計(jì)檔案的生成
1、記賬憑證
根據(jù)原始憑證在計(jì)算機(jī)上直接編制記賬憑證，由計(jì)算機(jī)打印輸出。
2、會計(jì)賬簿
現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細(xì)賬由計(jì)算機(jī)按月打印輸出。總賬由計(jì)算機(jī)按月打印出科目余額表替代。
3、會計(jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表由計(jì)算機(jī)按報(bào)表填報(bào)的要求打印輸出。
第三條會計(jì)檔案的裝訂
會計(jì)憑證的裝訂
會計(jì)憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準(zhǔn)備工作：
①分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；
②摘除憑證內(nèi)的`金屬物，對的張頁或附件要折疊成同記賬憑證小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持?jǐn)?shù)字完整；
③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；
④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
裝訂時的要求：
①用“三針中引線”法裝訂；
③憑證外面要加封面；
③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項(xiàng)：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；
②在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號。
2、會計(jì)帳簿及報(bào)表的裝訂
各種會計(jì)賬簿由計(jì)算機(jī)打印輸出后，按月裝訂成冊。各類報(bào)表在報(bào)送后將留存的報(bào)表按月裝訂成冊。
第四條會計(jì)檔案的保管
1、存儲在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份，每半月進(jìn)行光盤刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表（經(jīng)會計(jì)主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。
3、會計(jì)檔案保管人員依據(jù)會計(jì)崗位工作職責(zé)的規(guī)定，對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各種會計(jì)資料包括打印出來的會計(jì)資料以及存儲會計(jì)資料的光盤等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。
學(xué)校會計(jì)檔案管理制度 2
1、學(xué)校總帳會計(jì)負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、會計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會計(jì)檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，需要拆封的應(yīng)會同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調(diào)閱會計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了的`第一天算起，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會計(jì)移交清冊應(yīng)保存15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計(jì)檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計(jì)憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年，單位的會計(jì)月、季度報(bào)表保存5年。
10、銷毀會計(jì)檔案必須編制銷毀清冊，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報(bào)告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。
11、加強(qiáng)會計(jì)檔案科學(xué)管理。會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
學(xué)校會計(jì)檔案管理制度 3
第一章總則
一、為了加強(qiáng)會計(jì)檔案的科學(xué)管理，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度。
二、學(xué)校會計(jì)檔案由校檔案室和財(cái)務(wù)處共同管理。檔案室負(fù)責(zé)對會計(jì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會計(jì)檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計(jì)檔案的銷毀等工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項(xiàng)工作。
三、財(cái)務(wù)處內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的日常管理，明確會計(jì)檔案管理崗位的職責(zé)，建立健計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第二章會計(jì)檔案的內(nèi)容
一、會計(jì)檔案是指財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同，以及會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算資料。
1、原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會計(jì)核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計(jì)分錄，并據(jù)以登記會計(jì)帳簿的憑證。學(xué)校根據(jù)會計(jì)核算的一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。
3、會計(jì)賬簿是指以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計(jì)信息的工具。會計(jì)帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計(jì)帳簿包括：
(一)總分類帳
(二)收入明細(xì)帳(教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款、上級補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入)
(三)支出明細(xì)帳(事業(yè)支出、經(jīng)營支出)
(四)往來明細(xì)帳(應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)繳稅金、代管款項(xiàng))
(五)現(xiàn)金日記帳
(六)銀行存款日記帳
(七)固定資產(chǎn)明細(xì)帳
(八)材料明細(xì)帳
(九)事業(yè)基金明細(xì)帳
(十)專用基金明細(xì)帳
(十一)固定基金明細(xì)帳
(十二)事業(yè)結(jié)余明細(xì)帳
(十三)其他對外投資明細(xì)帳
4、財(cái)務(wù)報(bào)告指用來映會計(jì)實(shí)體財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件，包括會計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況文字說明等。
5、其他類會計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，財(cái)務(wù)會計(jì)軟件使用說明，會計(jì)科目和項(xiàng)目編碼及使用說明，會計(jì)電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等。
6、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料是指與會計(jì)核算有關(guān)的重要資料，包括：
(一)學(xué)生名冊;
(二)學(xué)生繳費(fèi)及欠費(fèi)情況;
(三)工資薪金發(fā)放清冊;
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會計(jì)核算資料。
7、學(xué)校財(cái)務(wù)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的'，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案，應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計(jì)檔案保存。
8、以下與財(cái)務(wù)會計(jì)核算相關(guān)的文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，：
(一)學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算;
(二)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;
(三)學(xué)校對外投資的文件及相關(guān)投資證明;
(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;
(五)各類審計(jì)決定、報(bào)告及意見;
(六)國家及學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
第三章日常管理
1、每年形成的會計(jì)檔案，按照歸檔的要求，進(jìn)行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內(nèi)交到財(cái)務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時查閱，保管時間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學(xué)院檔案室保管。會計(jì)檔案要設(shè)專人負(fù)責(zé)保管，保管人員工作變動時應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
2、建立健計(jì)檔案的查閱、復(fù)印登記制度，既要方便查閱會計(jì)檔案，又要保證會計(jì)檔案的安全。設(shè)立會計(jì)檔案查閱登記簿，記載查閱的時間、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人。外單位查閱財(cái)務(wù)處的會計(jì)檔案時須經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。調(diào)閱查賬時，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財(cái)務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會計(jì)檔案保管期限，根據(jù)國家檔案局、財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細(xì)賬及登記簿十五年，月、季報(bào)表保管五年，年終決算報(bào)表永久性保管。
4、會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時，由院檔案室提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。
5、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)提供合適的會計(jì)檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。
第三節(jié)移交和移動
1、學(xué)校財(cái)會人員之間交接會計(jì)檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
2、移交會計(jì)檔案的部門，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管的期限、已保管的期限等內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)處和檔案室之間移交會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第四章責(zé)任
1、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全校內(nèi)各級會計(jì)檔案管理責(zé)任制，明確各單位負(fù)責(zé)人、專兼職會計(jì)檔案管理人員對會計(jì)檔案的管理責(zé)任。
2、會計(jì)檔案的立卷人要對會計(jì)檔案的完整性、立卷的及時性負(fù)責(zé)。
3、會計(jì)檔案保管人員要妥善保管好會計(jì)檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計(jì)檔案毀損的，要追究保管人員的責(zé)任。
4、各會計(jì)檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計(jì)檔案。
學(xué)校會計(jì)檔案管理制度 4
學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案和學(xué)校校舍財(cái)產(chǎn)檔案是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，為使學(xué)校資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化制定本管理辦法。
1、學(xué)校檔案資料包括建筑、場地、綠地、消防等能映校舍現(xiàn)狀的有關(guān)資料及相關(guān)文件。
2、校舍資料應(yīng)隨學(xué)校建設(shè)的發(fā)展而變化，做到資料與實(shí)際情況相符合。凡是新建改擴(kuò)建的項(xiàng)目必須對原資料進(jìn)行補(bǔ)充或更改，如建筑平面圖、水電圖等。
3、建筑檔案必須有專人負(fù)責(zé)收集，做到內(nèi)容齊全、不遺漏，并及時歸檔。
4、校舍資料屬學(xué)校永久性保存資料，應(yīng)按制度借閱，不得隨意銷毀。
5、按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會計(jì)人員應(yīng)對當(dāng)月的'會計(jì)憑證進(jìn)行全面整理，記賬憑證按編號順序排列齊全，裝訂成冊，并填寫封面及背脊，說明年度、月份起訖日期，憑證種類，起訖號碼，并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計(jì)憑證類，會計(jì)賬簿類，會計(jì)報(bào)表類和其他會計(jì)資料類等，按時分類立卷歸檔。
6、歸檔案卷封面的各個項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚，案卷標(biāo)題確切簡明，卷內(nèi)應(yīng)有次序的編頁碼，歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份，交接時雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對并履行簽收手續(xù)。
7、認(rèn)真做好校舍資料統(tǒng)計(jì)工作，對各種資料的改進(jìn)、補(bǔ)充須附說明。
8、資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷，由檔案部門集中統(tǒng)一管理，有關(guān)部門借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，發(fā)現(xiàn)短缺及時查找。
9、資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。
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一、總則
會計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。
二、會計(jì)檔案管理部門
1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)研究決定，學(xué)校財(cái)務(wù)處會計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)處辦室負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)處辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)會計(jì)檔案和相關(guān)材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管理員要做到會計(jì)檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。
三、會計(jì)檔案歸檔的范圍
1、會計(jì)憑證包括原始憑證、記賬憑證；
2、會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
3、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；
4、其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計(jì)資料。
采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案，具備保存條件的，應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計(jì)檔案保存。
四、會計(jì)檔案的整理
財(cái)務(wù)處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)資料整理立卷，編制會計(jì)檔案保管清冊。
1、會計(jì)憑證。
（1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。
（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計(jì)賬簿。
各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）會計(jì)賬簿的裝訂順序：
會計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計(jì)賬簿裝訂封底。
（2）裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
（3）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
（4）裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
（5）會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3、會計(jì)報(bào)表。
會計(jì)報(bào)表編制完成并按時報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
五、會計(jì)檔案歸檔保管和移交
當(dāng)年形成的`會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可由財(cái)務(wù)處各科室會計(jì)檔案臨時保管一個月，再移交財(cái)務(wù)處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)處長同意。財(cái)務(wù)處臨時保管會計(jì)檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
1、財(cái)務(wù)處各科室每年形成的會計(jì)檔案都應(yīng)財(cái)務(wù)處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會計(jì)檔案案卷目錄。
2、一月之內(nèi)的會計(jì)檔案暫由財(cái)務(wù)處科室保管（每月要向財(cái)務(wù)處檔案管理員交案卷目錄一份），期滿一月的會計(jì)檔案、應(yīng)由財(cái)務(wù)處各科室移交清冊交財(cái)務(wù)處辦公室統(tǒng)一保管，財(cái)務(wù)處檔案管理員按期點(diǎn)收，財(cái)務(wù)處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。
3、移交會計(jì)檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加，清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。
4、單位之間交接會計(jì)檔案的交接雙方，應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
5、財(cái)務(wù)處檔案管理員對所保管的會計(jì)檔案應(yīng)建立“會計(jì)檔案保管清冊”，并負(fù)責(zé)登記。
6、財(cái)務(wù)處檔案管理員接受保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應(yīng)會同原財(cái)會人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
7、會計(jì)檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷毀均有財(cái)務(wù)處按檔案管理辦法執(zhí)行。
8、會計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。
9、各種會計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。
六、會計(jì)檔案的調(diào)閱
1、因工作需要調(diào)閱會計(jì)檔案時，本單位人員須經(jīng)會計(jì)主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時要經(jīng)本單位處長及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無論本單位人員還是外單位人員，調(diào)閱會計(jì)檔案必須填寫會計(jì)檔案調(diào)閱登記薄，要詳細(xì)登記調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。
2、查閱會計(jì)檔案人員不得私自在會計(jì)檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔(dān)法律責(zé)任。
3、調(diào)閱人員一般不得將會計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位處長或校長批準(zhǔn)方可復(fù)印，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。
4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會計(jì)檔案，應(yīng)限定歸還的期限，并由會計(jì)檔案管理人員按期收回。
七、各種會計(jì)檔案保管期限
會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
八、會計(jì)檔案的銷毀
1、財(cái)務(wù)處編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作，并與有關(guān)單位共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由財(cái)務(wù)處和有關(guān)單位共同派員監(jiān)銷。
九、附則
本制度自20xx年3月1日之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)校會計(jì)檔案管理制度 6
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會計(jì)檔案的科學(xué)管理，規(guī)范會計(jì)檔案管理辦法，保證會計(jì)檔案更好地為學(xué)校教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國檔案法》以及國家財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合目前本校實(shí)際，對原《會計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂，制度如下。
一、本制度適用我校一級財(cái)務(wù)以及基建、校醫(yī)院、工會、后勤服務(wù)總公司、國際交流服務(wù)中心、科技成果轉(zhuǎn)化中心等所有二級財(cái)務(wù)。
二、我校會計(jì)檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理制度。各會計(jì)核算單位負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作，檔案館負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的保管、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和提供利用，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對會計(jì)檔案的形成及保管進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及使用監(jiān)管。
三、會計(jì)檔案歸檔范圍
(一)各級各類經(jīng)費(fèi)計(jì)劃
(二)會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。
(三)會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬，國庫帳戶明細(xì)帳，國庫指標(biāo)明細(xì)帳等。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表及文字說明，其它財(cái)務(wù)報(bào)告。
(五)其他類：國庫指標(biāo)及計(jì)劃查詢表，國庫指標(biāo)查詢表，國庫計(jì)劃查詢表，國庫預(yù)算及結(jié)余情況表，國庫計(jì)劃結(jié)余表，國庫支出明細(xì)表，國庫退款查詢表，國庫對帳單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，在職職工及退休職工工資冊，會計(jì)檔案移交清冊，其他應(yīng)歸檔的會計(jì)核算專業(yè)資料。
四、會計(jì)檔案歸檔時間
當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,應(yīng)在會計(jì)年度終了后一年內(nèi)，由會計(jì)檔案形成部門造冊移交學(xué)校檔案館。因工作需要仍需暫存在本部門使用的，應(yīng)在造冊后并征得檔案館同意，且明確暫存時間及保管責(zé)任人，方可留存。留存時間一般不超過兩年。留存時應(yīng)先將留存會計(jì)檔案的清單交檔案館，以便正式交接時查驗(yàn)。
五、會計(jì)檔案歸檔要求
歸檔的會計(jì)檔案必須反映學(xué)校或財(cái)務(wù)管理、會計(jì)活動的全過程，并保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。應(yīng)歸檔的會計(jì)檔案由會計(jì)檔案形成部門負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。裝訂時，會計(jì)憑證單獨(dú)成冊，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他資料按時間順序匯編成冊。
六、會計(jì)檔案的移交
移交會計(jì)檔案時，移交人填寫移交清單，報(bào)部門財(cái)務(wù)主管審核簽字，與檔案館接收人逐份清點(diǎn)無誤后，履行簽字手續(xù)。移交的會計(jì)檔案應(yīng)在每卷的封面及冊背上注明憑證名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號。會計(jì)檔案暫存在部門期間，由檔案館統(tǒng)一指導(dǎo)編號，以便與正式移交時銜接。
七、會計(jì)檔案的保管
(一)會計(jì)檔案形成及部門暫存期間，財(cái)務(wù)處及各二級財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)會計(jì)檔案保管專柜，按編號順序入柜，在柜面標(biāo)明會計(jì)檔案種類、編號，以便保管與調(diào)閱。
(二)校檔案館接收保管的校與二級財(cái)務(wù)會計(jì)檔案，應(yīng)統(tǒng)一編號，且原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的應(yīng)當(dāng)會同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
(三)對歸檔保存的會計(jì)檔案，在整理立卷的基礎(chǔ)上，要分類編造清冊，在清冊中要做到能集中體現(xiàn)出會計(jì)檔案的類別、卷次、起止時間、卷內(nèi)張數(shù)、全年共計(jì)冊數(shù)及保存年限等檔案管理內(nèi)容。
(四)存放在檔案館或部門的會計(jì)檔案均要妥善保管，確保安全，嚴(yán)防損壞和丟失，并做好防火、防盜、防潮、防蟲、、防鼠、防光、防高溫工作。
七、保管期限
1、會計(jì)檔案的.保管期限分永久、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年，共五類。具體和保管年限詳見附表。
2、會計(jì)檔案保管期限的計(jì)算從會計(jì)年度終了后第一天起計(jì)算。
八、檔案的借閱
檔案館應(yīng)建立會計(jì)檔案借閱登記制度。本校財(cái)務(wù)部門人員因工作需要借閱本部門會計(jì)檔案時，檔案館應(yīng)及時提供，并做好借閱登記。本校其他部門借閱會計(jì)檔案時，會計(jì)檔案在部門暫存的，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。會計(jì)檔案在檔案館的，需經(jīng)檔案館館長和財(cái)務(wù)處處長共同批準(zhǔn)方能查閱。學(xué)校財(cái)務(wù)及學(xué)校二級財(cái)務(wù)的會計(jì)檔案皆不得借出。如有特殊需要，一律須經(jīng)檔案館館長和財(cái)務(wù)處處長共同批準(zhǔn)，且借期一般不得超過半天。需復(fù)印的，經(jīng)檔案館館長和財(cái)務(wù)處處長共同批準(zhǔn)后，可以在財(cái)務(wù)處或檔案館復(fù)印，并辦理登記手續(xù)。嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
九、會計(jì)檔案的銷毀
會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時，由校檔案館提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)處共同審查、鑒定，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，報(bào)分管檔案及財(cái)務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由校檔案館、財(cái)務(wù)處和審計(jì)處共同派人參加監(jiān)銷。監(jiān)銷人在監(jiān)銷會計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，監(jiān)銷后，在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊由檔案館保管。
對應(yīng)銷毀的會計(jì)檔案中如有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)或未結(jié)案的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。
對應(yīng)銷毀的會計(jì)檔案中，仍具有保存價值的重要檔案，應(yīng)將其抽出，另行整理立卷，單獨(dú)長期保存。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
十、本制度自公布之日起執(zhí)行，由檔案館及財(cái)務(wù)處共同解釋。
學(xué)校會計(jì)檔案管理制度 7
一、負(fù)責(zé)會計(jì)資料和主要資產(chǎn)的保管及管理工作，對各種會計(jì)資料及財(cái)產(chǎn)進(jìn)行造冊、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規(guī)范化。
二、要經(jīng)常對檔案進(jìn)行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。
三、外部人員查閱會計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)營部部長及分管副總簽字同意，對會計(jì)檔案記載事項(xiàng)應(yīng)保守秘密，不得泄露企業(yè)內(nèi)部機(jī)密。
四、會計(jì)檔案保管應(yīng)按有關(guān)文件保存期限規(guī)定進(jìn)行管理。
五、要維護(hù)檔案整潔，以防蟲蛀腐朽、杜絕火災(zāi)、鼠咬事情發(fā)生，每年年度更換時，依規(guī)定清理一次，已屋保存期限，預(yù)銷毀，銷毀前造冊呈財(cái)務(wù)經(jīng)營部部長、分管副總核準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)董事會備案。
學(xué)校會計(jì)檔案管理制度 8
一、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料。
二、財(cái)務(wù)科的全部會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。
三、會計(jì)檔案的存放要做到有專櫥，科學(xué)管理查找方便。
四、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會計(jì)年度終了后的第一年算起。
五、會計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。
六、嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)檔案保管期限規(guī)定，對不超過保管期限的`一定要妥善保管，對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后，方可銷毀。
學(xué)校會計(jì)檔案管理制度 9
1、在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作中財(cái)務(wù)活動完成過程中形成的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)移交清冊、檔案銷毀清冊和其它資料是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
2、對每年的會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人按歸檔要求，負(fù)責(zé)立卷裝訂成冊，并按會計(jì)檔案名稱規(guī)定，劃出明確的'保管期限。
3、對本單位的會計(jì)檔案，必須科學(xué)管理、妥善保管，設(shè)立專人、專室、專柜存放，做到存放有序，查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放、嚴(yán)禁毀失、散失或泄密。
4、本單位保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，查閱時，應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意，查閱后及時歸還，向外單位提供利用時，要有正式介紹信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能查閱，檔案原則上不得借出，如有特殊需要，需經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊、并應(yīng)限期歸還。
5、建立健全檔案借閱簿，凡本單位或外單位查閱，借出必須登記。
6、檔案管理人員變動時，應(yīng)輸交接手續(xù)、并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方能變動。
學(xué)校會計(jì)檔案管理制度 10
一、總則
為加強(qiáng)學(xué)校會計(jì)檔案管理，確保會計(jì)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。
本制度適用于學(xué)校財(cái)務(wù)處及獨(dú)立核算的二級財(cái)務(wù)部門形成的會計(jì)檔案的管理。
二、會計(jì)檔案的定義與分類
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
會計(jì)檔案包括：
會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等。
會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等。
財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明等。
其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計(jì)檔案移交清冊等。
三、會計(jì)檔案的'立卷、歸檔與保管
財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照《會計(jì)檔案管理辦法》的要求，對每年形成的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷、裝訂成冊，并由裝訂人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章。
會計(jì)檔案應(yīng)反映學(xué)校財(cái)務(wù)管理、會計(jì)活動的全過程，并保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
學(xué)校檔案部門接收保管會計(jì)檔案時，應(yīng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理。
學(xué)校檔案部門必須對會計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，做到存放有序，查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、泄密和丟失。
四、會計(jì)檔案的調(diào)閱與復(fù)制
調(diào)閱會計(jì)檔案應(yīng)嚴(yán)格辦理手續(xù)，登記調(diào)閱時間、內(nèi)容、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人等。
內(nèi)部人員調(diào)閱會計(jì)檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外部人員調(diào)閱會計(jì)檔案，須有單位正式介紹信，并經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
會計(jì)檔案原則上不得外借，如有特殊需要，須經(jīng)檔案部門或財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。
查閱或復(fù)制會計(jì)檔案的人員應(yīng)保持卷面整潔，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
五、會計(jì)檔案的銷毀
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時，由學(xué)校檔案部門提出意見，會同財(cái)務(wù)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編制會計(jì)檔案銷毀清冊。
銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時再行銷毀。
六、附則
本制度由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
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