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銷售變更管理辦法

時(shí)間:2024-08-20 09:21:15 秀鳳 銷售

銷售變更管理辦法

  變更管理與需求管理緊密相連,高效實(shí)施變更,是實(shí)現(xiàn)需求清晰、簡(jiǎn)潔和有效前提。以下是小編整理的銷售變更管理辦法,歡迎大家分享。

銷售變更管理辦法

  銷售變更管理辦法 1

  第一章總則

  第一條目的

  規(guī)范銷售現(xiàn)場(chǎng)更名、換房、更改付款方式、銷售優(yōu)惠、沒(méi)收再售、退房、預(yù)留房、延期付款審批等手續(xù)辦理,控制銷售風(fēng)險(xiǎn)。

  第二章適用范圍

  第二條適用于公司所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的銷售變更管理相關(guān)工作。

  第三章術(shù)語(yǔ)與定義

  第三條銷售變更:指涉及認(rèn)購(gòu)或購(gòu)房合同的變更如更名、換房、更改付款方式、銷售優(yōu)惠、沒(méi)收再售、退房、預(yù)留房、延期付款等。

  第四章職責(zé)

  第四條營(yíng)銷策劃部

  (一)辦理更名、換房、退房、退訂、退款、延期付款申請(qǐng)。

  第五條財(cái)務(wù)部

  (一)審核更名、換房、退房、退訂、退款、延期付款申請(qǐng)。

  (二)負(fù)責(zé)辦理退款事宜。

  第五章關(guān)鍵活動(dòng)描述

  第六條銷售變更辦理原則

  (一)客戶所提出的銷售變更申請(qǐng),原則上公司不予接受,其處理程序及許可范圍均為公司內(nèi)部管理規(guī)定,屬公司機(jī)密,嚴(yán)禁擅自傳播,現(xiàn)場(chǎng)情況由營(yíng)銷策劃部酌情處理。

  (二)原則上只接受客戶在簽署《商品房買賣合同》前的申請(qǐng)。

  (三)簽署《商品房買賣合同》后的銷售變更申請(qǐng),除特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理特批外,所有申請(qǐng)一律不接受。

  (四)所有銷售變更申請(qǐng)均需要營(yíng)銷策劃部案場(chǎng)管理人員填寫相關(guān)表格,作為原始憑證存檔備案。

  第七條更名、換房

  (一)原則上只接受客戶在簽署《商品房買賣合同》前提出的更名、換房申請(qǐng)。

  1、對(duì)權(quán)益人增減,由銷售代理公司填寫《增減購(gòu)房人審批單》(參見(jiàn)附件1),由營(yíng)銷策劃部、財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)銷售分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、對(duì)于客戶提出的換房申請(qǐng),由銷售代理公司填寫《換房變更審批單》,報(bào)營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)人核實(shí)后發(fā)起審批申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)銷售分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (二)經(jīng)審批后,營(yíng)銷策劃部組織辦理更名和換房手續(xù)流程:

  1、為客戶更換認(rèn)購(gòu)書(shū)(更名時(shí)認(rèn)購(gòu)日期及約定簽約日期等條款不做更改,換房時(shí)須更改認(rèn)購(gòu)日期)。

  2、為客戶更換收款收據(jù)。

  3、變更申請(qǐng)資料原件由現(xiàn)場(chǎng)案場(chǎng)管理崗進(jìn)行存檔,按公司規(guī)定移交。

  4、收回的收據(jù)客戶聯(lián)、新開(kāi)收據(jù)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

  5、換房以當(dāng)天價(jià)目表及銷售政策執(zhí)行。

  第八條更改付款方式

  (一)原則上只接受一次客戶提出的'更改付款方式申請(qǐng),須另行簽訂補(bǔ)充說(shuō)明。如一次性付款或按揭付款轉(zhuǎn)變?yōu)榉制诟犊罘绞健⒁淮涡愿犊钷D(zhuǎn)變?yōu)榘唇腋犊罘绞降龋詈缶鑸?bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (二)營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)核實(shí)更改付款方式單位的房號(hào)、申請(qǐng)人合法性、已付款金額、合同簽訂等情況。

  (三)由銷售分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意更改付款方式,并按變更后的付款方式享受相關(guān)優(yōu)惠。銷售代理公司組織辦理相關(guān)手續(xù):

  第九條延期付款管理

  (一)原則上只接受客戶本人提出延期付款申請(qǐng),客戶須填寫《延期付款申請(qǐng)單》,由案場(chǎng)管理崗填寫《延期付款申請(qǐng)單》,報(bào)營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)人核實(shí)交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (二)經(jīng)審批同意延期付款的,由案場(chǎng)管理崗在銷售系統(tǒng)中執(zhí)行相關(guān)操作。申請(qǐng)資料原件由案場(chǎng)管理崗存檔,按公司規(guī)定移交。

  第十條退定

  未簽署買賣合同的退定、換房手續(xù)辦理

  1、銷售代理公司根據(jù)客戶認(rèn)購(gòu)狀況,向客戶收取認(rèn)購(gòu)書(shū)原件、按需收取全部收據(jù)原件、身份證復(fù)印件,一并交營(yíng)銷策劃部。

  2、營(yíng)銷策劃部核實(shí)退定金客戶的房號(hào)、已付款金額、退款金額等情況,案場(chǎng)管理崗填寫《客戶定金退款申請(qǐng)表》(參見(jiàn)附件5),明確是否退還定金,后報(bào)營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、客戶到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取所退定金,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批意見(jiàn),辦理退還客戶定金的手續(xù)。

  4、由營(yíng)銷策劃部確定將房產(chǎn)另行出售的時(shí)間和價(jià)格。

  5、申請(qǐng)資料原件由營(yíng)銷策劃部存檔,按公司規(guī)定移交。

  第十一條退房

  原則上不接受客戶退房申請(qǐng)。遇到特殊情況,由案場(chǎng)管理崗發(fā)起《退房變更審批單》,經(jīng)營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、銷售分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。

  第十二條預(yù)留房

  原則上不允許預(yù)留房,特殊情況客戶的申請(qǐng)需要按以下程序報(bào)批,方為有效申請(qǐng),預(yù)留期限為10天:客戶預(yù)留房申請(qǐng)由營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)申報(bào),核實(shí)申請(qǐng)房號(hào)的銷售狀態(tài),并填寫《預(yù)留房申請(qǐng)審批表》報(bào)銷售分管領(lǐng)導(dǎo)審批。超過(guò)預(yù)留期限后,營(yíng)銷策劃部有權(quán)將預(yù)留房源直接轉(zhuǎn)銷售房源。

  第六章附則

  第十四條本辦法由營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

  銷售變更管理辦法 2

  一、總則

  為了規(guī)范銷售過(guò)程中的變更管理,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,保障公司和客戶的合法權(quán)益,特制定本辦法。

  本辦法適用于公司所有銷售業(yè)務(wù)中的變更事項(xiàng),包括但不限于訂單變更、合同變更、客戶信息變更等。

  二、變更類型

  訂單變更:指已下達(dá)的訂單在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等方面的變更。

  合同變更:包括合同條款的`修改、補(bǔ)充,合同主體的變更等。

  客戶信息變更:如客戶名稱、聯(lián)系方式、地址等信息的更改。

  三、變更流程

  變更申請(qǐng)

  由提出變更的一方填寫《銷售變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和影響。

  申請(qǐng)表需提交給相關(guān)銷售負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。

  審核評(píng)估

  銷售負(fù)責(zé)人對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,評(píng)估變更的合理性、可行性以及對(duì)公司和客戶的影響。

  如涉及到其他部門(如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等),需征求相關(guān)部門的意見(jiàn)。

  審批決策

  根據(jù)變更的性質(zhì)和影響程度,由相應(yīng)的管理層進(jìn)行審批決策。

  重大變更需經(jīng)過(guò)高層領(lǐng)導(dǎo)的審批。

  通知與執(zhí)行

  審批通過(guò)后,及時(shí)通知相關(guān)部門和客戶執(zhí)行變更。

  銷售部門負(fù)責(zé)與客戶溝通變更后的事項(xiàng),并確保客戶的理解和同意。

  文檔更新

  對(duì)變更后的訂單、合同及相關(guān)文檔進(jìn)行更新和存檔,確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。

  四、責(zé)任與監(jiān)督

  提出變更的一方應(yīng)確保變更申請(qǐng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并承擔(dān)因變更帶來(lái)的相應(yīng)責(zé)任。

  銷售部門負(fù)責(zé)整個(gè)變更過(guò)程的協(xié)調(diào)和跟進(jìn),確保變更的順利實(shí)施。

  公司定期對(duì)銷售變更管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)違反本辦法的行為進(jìn)行糾正和處理。

  五、附則

  本辦法如與國(guó)家法律法規(guī)或政策相沖突,以國(guó)家法律法規(guī)或政策為準(zhǔn)。

  本辦法由銷售部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  本辦法自發(fā)布之日起生效。

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