商務談判技巧

時間:2024-10-12 14:15:33 科普知識

商務談判技巧(精選18篇)

  職場中,要做一個稱職的商務談判職手,要了解并掌握哪些商務談判的技巧,并達到爐火純青的境界,這樣才能達到我們預設的目的,并且利于不敗呢?以下是小編精心整理的商務談判技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

商務談判技巧(精選18篇)

  商務談判技巧 篇1

  成功商務談判過程中讓步的策略和技巧

  在商務談判的過程中,在準確理解對方利益的前提下,努力尋求雙方各種互利的解決方案是一種正常渠道達成協議的方式,但在解決一些棘手的利益沖突問題時,如雙方就某一個利益問題爭執不下,例如,房東與承租人之間的房租問題;在國際貿易中的交貨期長短問題;最終的價格條款的談判問題等,恰當的運用讓步策略是非常有效的工具。我們認為,在利益沖突不能采取其他的方式協調時,客觀標準的讓步策略的使用在商務談判中會起到了非常重要的作用。成功讓步的策略和技巧表現在談判的各個階段,但是,要準確、有價值的運用好讓步策略,但總體來講必須服從以下原則:

  1、目標價值最大化原則

  應當承認,在商務談判中的很多情況下的目標并非是單一的一個目標,在談判中處理這些多重目標的過程中不可避免的存在著目標沖突現象,談判的過程事實上是尋求雙方目標價值最大化的一個過程,但這種目標價值的最大化并不是所有目標的最大化,如果是這樣的話就違背了商務談判中的平等公正原則,因此也避免不了在處理不同價值目標時使用讓步策略。不可否認在實際過程中,不同目標之間的沖突是時常發生的,但是在不同目標中的重要價值及緊迫程度也是不相同的,所以在處理這類矛盾是所要掌握的原則就需要在目標之間依照重要性和緊迫性建立優先順序,優先解決重要及緊迫目標,在條件允許的前提下適當爭取其他目標,其中的讓步策略首要就是保護重要目標價值的最大化,如關鍵環節——價格、付款方式等。成功的商務談判者在解決這類矛盾時所采取的思維順序是:①評估目標沖突的重要性、分析自己所處的`環境和位置,在不犧牲任何目標的前提下沖突是否可以解決;②如果在沖突中必須有所選擇的話區分主目標和次目標,以保證整體利益的最大化,但同時也應注意目標不要太多,以免顧此失彼,甚至自相混亂,留以談判對手以可趁之機。

  2、剛性原則

  在談判中,談判雙方在尋求自己目標價值最大化的同時也對自己最大的讓步價值有所準備,換句話說,談判中可以使用的讓步資源是有限的,所以,讓步策略的使用是具有剛性的,其運用的力度只能是先小后大,一旦讓步力度下降或減小則以往的讓步價值也失去意義;同時談判對手對于讓步的體會具有“抗藥性”,一種方式的讓步使用幾次就失去效果,同時也應該注意到談判對手的某些需求是無止境的。必須認識到,讓步策略的運用是有限的,即使你所擁有的讓步資源比較豐富,但是在談判中對手對于你的讓步的體會也是不同的,并不能保證取得預先期望的價值回報。因此,在剛性原則中必須注意到以下幾點:①談判對手的需求是有一定限度的,也是具有一定層次差別的,讓步策略的運用也必須是有限的、有層次區別的;②讓步策略的運用的效果是有限的,每一次的讓步只能在談判的一定時期內起作用,是針對特定階段、特定人物、特定事件起作用的,所以不要期望滿足對手的所有意愿,對于重要問題的讓步必須給予嚴格的控制;③時刻對于讓步資源的投入與你所期望效果的產出進行對比分析,必須做到讓步價值的投

  入小于所產生的積極效益。在使用讓步資源時一定要有一個所獲利潤的測算,你需要投入多大比例來保證你所期望的回報,并不是投入越多回報越多,而是尋求一個二者之間的最佳組合。

  3、時機原則

  所謂讓步策略中的時機原則就是在適當的時機和場合做出適當適時的讓步,使談判讓步的作用發揮到最大、所起到的作用最佳。雖然讓步的正確時機和不正確時機說起來容易,但在談判的實際過程中,時機時非常難以把握的,常常存在以下種種問題:①時機難以判定,例如認為談判的對方提出要求時就認為讓步的時機到了、或者認為讓步有一系列的方法,談判完成是最佳的時機;②對于讓步的隨意性導致時機把握不準確,在商務談判中,談判者僅僅根據自己的喜好、興趣、成見、性情等因素使用讓步策略,而不顧及所處的場合、談判的進展情況及發展方向等,不遵從讓步策略的原則、方式和方法。這種隨意性導致讓步價值缺失、讓步原則消失,進而促使對方的胃口越來越大,在談判中喪失主動權,導致談判失敗,所以在使用讓步策略時千萬不得隨意而為之。

  4、清晰原則

  在商務談判的讓步策略中的清晰原則是:讓步的標準、讓步的對象、讓步的理由、讓步的具體內容及實施細節應當準確明了,避免因為讓步而導致新的問題和矛盾。常見的問題有:①、讓步的標準不明確,使對方感覺自己的期望與你的讓步意圖錯位,甚至感覺你沒有在問題上讓步而是含糊其辭;②、方式、內容不清晰,在談判中你所作的每一次讓步必須是對方所能明確感受到的,也就是說,讓步的方式、內容必須準確、有力度,對方能夠明確感覺到你所做出的讓步,從而激發對方的反映。

  5、彌補原則

  如果迫不得已,已方再不作出讓步就有可能使談判夭折的話,也必須把握住“此失彼補”這一原則。即這一方面(或此問題)雖然已方給了對方優惠,但在另一方面(或其它地方)必須加倍地,至少均等地獲取回報。當然,在談判時,如果發覺此問題已方若是讓步可以換取彼處更大的好處時,也應毫不猶豫地給其讓步,以保持全盤的優勢。在商務談判中,為了達成協議,讓步是必要的。但是,讓步不是輕率的行動,必須慎重處理。成功的讓步策略可以起到以局部小利益的犧牲來換取整體利益的作用,甚至在有些時候可以達到“四兩撥千斤”的效果。

  商務談判技巧 篇2

  就職業技能而言,談判是工作場所中非常有用的一項。從談妥你所想要的薪水,到讓你的項目獲得優先挑選權,談判能夠處理好那些該技能派得上用處的情況。商務談判對于企業來說尤其重要,是企業和外部溝通的重要方式,商務談判因國界的不同也呈現出不同的特點,在中國,商務談判在大多數人的印象里呈現什么特點呢。下面我們就來看看中國式商務談判的特點吧。

  一、買賣不成仁義在

  這句話的意思通常指談判雙方對于談判內容進行博弈,雖然交易沒有達成,但彼此間的感情還存在,不會為這點事傷了感情(親情、友情、愛情)。其實往往雙方在說句話的時候,感情已經沒了一半了。

  中國人商務談判,肯定希望買賣成,仁義也在,兩者兼得。當買賣不成的時候,仁義往往很難不存在了。這跟西方職場人士將工作與生活完全分開的做法不同。因此,這也是中國式商務談判有趣的地方。

  在中國的商務活動中,人情世故與生意是很難分開的,因此,在國內做商務談判的時候,也需要注意人情世故。比如生意外來對象是老板親戚,下游客戶是總經理的朋友等等,而這些需要參與談判的公司職員需要事先了解涉及到的`上層領導態度,然后絕對自己的談判行為與底線。

  二、親兄弟,明算賬

  在中國式家族企業中,我們看到了很多因為沒有"明算賬"而導致企業拆解。比如希望集團劉氏兄弟,創業之初,同心協力,建立了龐大的希望集團。但是沒有明確的產權制度,沒有"明算賬",結果就是生意做得越來越大,但是分歧也越來越大,最后還是分家過日子,1995年,希望集團分裂成大陸希望集團、東方希望集團、華西希望集團、南方希望集團(新希望集團)四家公司。在商務談判中,往往家族企業顧忌的問題較多,顧忌親面,顧忌說清,顧忌父母等,親兄弟之間往往不能明算賬,結果就是不是自己吃虧,就是公司吃虧。

  其實,在國外商務談判理論中,并沒有親情在商務談判中的影響,因為,他們在骨子里面已經是"親兄弟,明算賬",而國內還沒有達到這種程度。因此,特別是兩家公司,有親情關系時,商務的天平就無法能夠"一碗水端平",導致雙方在合作過程中都感覺自己吃虧了,從而影響商業活動往來。

  三、職位要對等

  職位要對等,級別要對等,在政府機構及事業單位表現得最為明顯。副廳級要對副廳級,正處級要對正處級,你很難看到一位正廳級領導接見一位鎮長,除非在某些特殊場合,比如抗震救災表彰,比如集中培訓會議等等。而這恰恰也影響了中國企業的商務談判,對方是副總經理參加,我方當然也要派副總經理參加,除非我方非常關注這次談判,想表示重視,所以在談判人員的安排上面,都是事先會詢問對方是什么級別的人物參加,然后覺得自己派誰去參加。而在國外的商務談判,他們對職位要對等關注很少,只要一個項目是某人負責,那么他就是該項目的最高決策者,而不是說他的級別最高。

  商務談判技巧 篇3

  商務談判的說服技巧之一:“桌外活動”以增進人際關系

  所謂“桌外活動”,就是在談判桌外組織各種有益于談判的活動,恰當、適時地運用“公關策略”來服務于有益己方的談判。假若你同陌生的對手打交道,試圖讓他接受你的意見,他也許會對你不屑一 顧,“你有什么能耐說服我?”可能他會這么想。這說明你對對手不熟悉,還沒有與他建立尊重、了解、親善的關系,這是很不利于談判的。你不妨在會談前同他聊聊,以期建立一種相互信賴的關系。

  商務談判的說服技巧之二:分析你的提議以便知己知彼

  在商務談判中。每一項提議的提出,都必然會給對方和己方帶來一定的責任或益處。因此一項好的提議,必須先分析一下它給雙方帶來的影響。一方面,如果對方接受自己的提議,將會有何得失利弊? 可以肯定的是,利少弊多,不然你沒有必要說服他。要使他心甘情愿地接受,必須充分考慮其接受能力,不能漫天喊條件,而應使他保持一種“雞肋”般的感覺,欲罷不能,欲說還休,那么你定能成功 。另一方面,如果他接受你的提議,你將獲得什么好處?說服人不容易,贏一次要有一次的價值。如果價值太小,而你卻去煞費苦心,會給人一種寸利必得,不拔秋毫的感覺,影響自己的形象,切不可 因小失大,見利忘“誼”。

  商務談判的說服技巧之三:利弊托出曉以大義

  利弊托出就是把你的提議給對方帶來的利益和責任全部托出來,給對方以鮮明的姿態,讓他從利弊得失中得出的結論必然回到你的提議上來。這樣的曉以大義,如果還加上動以真情,對方是不難接受的 。一家公司的采購員到某礦采購原料,他知道該礦目前生意不景氣,就拼命壓價,礦方談判人員當然不同意接受,采購員于是擺出他如果同該礦能做成生意,該礦能擺脫多少困境,也同樣說明該礦在價 格上的吃虧。并且說明如果雙方不能成交,他還會與另一礦家簽合同。迫在眉睫的.礦方哪能失去這根救命稻草,只好與他成交。

  商務談判的說服技巧之四:精心設計以利其回答

  要想使人接受你的意見,你必須精心設計你的意見,讓人很簡單地回答你的問題。這實質上是利用人們的“求易”心理,不愿啰嗦。自我麻煩,從這種微妙的“商業技巧”中,你可能會獲得成功。

  除此之外,在說服對方的談判中還應注意幾點原則:一是先易后難原則。即把較易接受的意見先提出來,然后再提較難接受的。二是難易結合原則。一般地說,一個較易接受的意見和較難的放在一處, 先后提出,容易接受的可能性較大。三是多次重復原則。對重要的信息。你不妨多次重復,以引起對方的注意,而增加對問題的了解。四是前后重要原則。根據記憶的規律,在談判初期和末尾重復你 的意見,會使對方印象很深。

  商務談判技巧 篇4

  銷售員們,你們服務的公司可以從以下三個方面提高利潤:

  1、銷售人員賣出更多的產品

  2、不斷降低產品制造成本和其它營運成本包括營銷成本

  3、以出色的談判技巧使同樣產品賣出更高的價格。

  很明顯相比第一第二點而言成功的談判是提高公司利潤更為便捷的方法,但很遺憾,我觀察到的大部分企業和銷售人員似乎對每年的銷售增長率或擴大市場份額有興趣,而銷售人員由于缺乏談判技巧的培訓,也無法識別客戶使用的"談判手段和詭計",往往在涉及價格等的談判中敗下陣來。

  其實市面上有關談判技巧或策略的書籍和各種培訓課程真是不少,有講"談判如何開局、談判中期策略和最終成交的后期策略",也有教你"如何根據買主的性格特點,以不同的談判策略來適應他們"云云,但大部分基層銷售人員可能還是需要簡單、易懂、實用的談判方法。

  以下是我在為銷售人員進行談判技巧的培訓時,總結出銷售人員最應學的八條談判技巧。其實這些談判技巧都是很基本的。

  第一:了解你的談判對手

  了解你的談判對手愈多,在談判中你獲勝的機會愈大。道理也許很簡單,但如何獲取你想要的對手信息呢?其實銷售員通過與客戶交談和提問中,就可以搜集到許多有用的信息。

  1、你在哪里問?

  如果你在買主公司的辦公室里提問,那是你最不可能得到信息的地方。如果你能請買主出去吃飯喝茶,或者打高爾夫球,他會告訴你許多在辦公室里不愿告訴給你的信息。

  2、誰會告訴你?

  除了直接問買主問題以外,你也許可以接觸買主公司內職位低的職員;還可以通過你的同行那些已經同他們做過生意的人。也許你會說,誰會告訴你真相,但試一下不會對你有任何傷害吧?

  3、客戶不愿意回答,如何問?

  不要怕問問題,即使你認為他不會回答,即使你認為已經知道答案,也要問,因為事情往往超出你的'想象。還是那句話只要對方沒有不高興,問問有何妨。

  第二:開價一定要高于實價

  也許你認為這個問題很初級,但真的有許多銷售人員是怕報高價的,他們害怕在首輪談判中就被淘汰出局而永遠失去機會,如果你對報高價心存恐懼,那讀讀以下的理由:

  1、留有一定的談判空間。你可以降價,但不能漲價。

  2、你可能僥幸得到這個價格(在資訊發達社會可能性愈來愈小,但試試又何妨、

  3、這將提高你產品或服務的價值(尤其是對不專業的客戶、

  除非你很了解你的談判對手,在無法了解你的談判對手更多的情況下,開價高一定是最安全的選擇。

  第三:永遠不要接受對方第一次開價或還價

  理由1、請重溫本文的銷售技巧第二條。

  理由2、輕易接受買主的還價導致他產生如下疑惑:"是不是還沒有到價格底線啊"

  相信這樣的場景已經重復了太多次"一個跟了幾個月的大訂單客戶突然打電話給你,約你馬上到公司洽談合同事宜,你激動萬分地來到對方辦公大樓,賣主對你說:有三家供應商參加競爭,其實我們也沒有時間跟你們談判價格,今天董事會就要做決定,若你方能接受在A方報價的基礎上降低5%,合同就是你的了,請你馬上決定。銷售人員求勝心切,接受對方的條件,但事情并沒有朝銷售人員想象的方向發展,賣主似乎把簽合同的事情給忘了。"

  不接受第一次出價的最好策略是用虛設上級領導做掩護。"無論買家還價是多少,我都不能接受,我得跟領導請示一下。"

  第四:除非交換決不讓步

  一些心虛的銷售人員常犯這樣的錯誤:為向客戶表示友好,還沒等對方開口,就迫不及待的把價格降下來了。

  任何時候不主動讓步。

  即使對方要求小的讓步,你也應該索要一些交換條件。

  理由1、你可能得到回報。

  理由2、可以阻止對方無休止的要求。

  第五:讓步技巧

  1、不做均等的讓步(心理暗示買主讓步可能無休無止、

  2、不要做最后一個大的讓步(買主認為:你不誠意、

  3、不要因為買主要求你給出最后的實價你就一下子讓到談判底限。("是不是還沒有到的價格底線啊"、

  4、正確的讓步方法:逐漸縮小讓步幅度,暗示你已經竭盡全力。

  第六:虛設上級領導

  銷售員對銷售經理說:"請給我更大的價格權限,我絕對可以做筆好的生意。"

  買主面帶微笑對你說:"我猜你就是有權最終決定這個價格的人,不是嗎?"你還洋洋得意。

  把自己當作決策者的銷售人員等于把自己置于不利地位。

  聰明的談判者不讓步又給自己留余地,將苛刻的要求推給虛設領導以獲取回旋余地。

  不要讓買家知道你要讓領導做最后決定(誰會浪費時間跟你談、

  你的領導應該是一個模糊的實體,而不是一個具體的個人。(避免買家跳過你找你的領導、

  第七:聲東擊西

  在談判之前,先列出一長串的要求給對方,如:價格/付款條件/定單最低量/到貨時間/包裝等,而且仿佛你非常在意這些問題與要求,堅持你要堅持的條件,僅對無關緊要的條件做讓步,使對方增加滿足感。

  第八:反悔策略

  你給客戶的最終報價已是你的底線了,可買主還在對你軟磨硬泡要求再降2個點。第二天你的上司帶著你來到買主的辦公室,對買主講:"非常對不起,我們的銷售員沒有經驗,先前的報價算錯了,由于運輸費用沒有記入,正常的報價應當還要提高3個點。買主暴跳如雷,大罵你們不講信譽,不過最終生意還是成了,以先前的最終報價成交。提高3個點當然是不可能的,但買主也不再提降2個點了。

  反悔是種,只有當買主對你軟磨硬泡的時候使用。

  商務談判技巧 篇5

  商務談判是指人們為了協調彼此之間的商務關系,滿足各自的商務需求,通過通過溝通、協商、妥協、合作、策略等各種方式,爭取達成某項商務交易的行為和過程。

  在社會主義市場經濟條件下,商務談判活動應遵循以下原則:

  (一)雙贏原則;

  (二)平等原則;

  (三)合法原則;

  (四)時效性原則;

  (五)最低目標原則。

  我最不愿意做的事情就是指責女性的不去談判溝通。我們選擇不去談判協商是有很多理由的。那并不是說我們很傻。社會給我們帶來了一些更沉重的負擔。

  我們給女性帶來了額外的不便。你不能太強勢具有侵略性。對于男性來說,他們使用的談判協商方式并不會真的影響到其他人對他們的看法。如果一位男性非常的強勢,人們通常會想:哦,他是一個非常能干積極進取的人,他是雄心勃勃的。如果他有一些些退卻,那只不過是他的方式罷了。我們并沒有很多判斷男性事情方式的參數選擇,但是作為社會——男性和女性——我們的'確很擅長判斷女性維護自己的利益而進行溝通談判和堅持自我的方式。

  還有一個事實就是,這些事情和判斷方式是需要很漫長的時間來改變的,那么在此期間,我們就需要去學習如何有效的談判溝通而不要在同一時間惹惱太多人。

  因此,由于女性在談判時需要面對文化的困境,一位強勢的商業女性要如何在不傷害和疏遠其他人的前提下獲得自己想要的呢?巴布科克解釋說:

  你需要利用所謂的合作談判方式。這對于男性和女性來說都是很有效的方式——這就是我們在國內每一所專業的院校內教授給學生們的方法。這與你所使用的一些沒有成效的方式是不同的。你只是需要小心,你是在進行合作的談判,使用解決問題的方式比爭斗的方式要好得多。

  比方說,你認為你應該在工作中得到晉升。你最不想要做的就是走進你老板的辦公室給他一個最后通牒:你要么給我提升,要么我辭職!對于男性和女性我都不會推薦這種方法,但是男性使用這種有攻擊性的做法有可能會僥幸成功,但是這將會回來傷害更多的女性。

  這是一場戰爭——你贏或者是我贏。女性除了跟老板討論你的愿望:這就是我想要的。我們要如何找到可以達成的方法呢?外還應該怎么做。你要引起與你一起解決問題另一方的興趣,因為最好的談判者都是真的解決問題的人。他們不會下挑戰書——有些時候,你最終是會得到它的——但是,起初是:我們如何解決這個問題,讓它能夠滿足我們雙方的需求呢?

  這是對情勢的重新規劃,你也許要用很多不同的語言來結束它——我們的語言,而不是你對我的。這真的對增強對你是可以一起工作的和你是團隊中的一員的印象有很大幫助。

  商務談判技巧 篇6

  技巧1、確定談判態度

  在商業活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來決定談判時所要采取的態度。

  如果談判對象對企業很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態進行談判,即在企業沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。

  如果談判對象對企業很重要,而談判的結果對企業同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態,盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場區域的劃分出現矛盾,那么可以建議雙方一起或協助對方去開發新的市場,擴大區域面積,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。

  如果談判對象對企業不重要,談判結果對企業也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。

  如果談判對象對企業不重要,但談判結果對企業非常重要,那么就以積極競爭的態度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。

  技巧2、充分了解談判對手

  正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權,就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。

  了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經營情況、行業情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優惠一點的合作方式,那么將很容易達成協議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。

  技巧3、準備多套談判方案

  談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經過雙方協商、妥協、變通后的結果。

  在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協議就拿出其次的方案,還沒有達成協議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現談判結束后,仔細思考才發現,自己的讓步已經超過了預計承受的范圍。

  技巧4、建立融洽的談判氣氛

  在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。

  也可以向對方提供一些其感興趣的商業信息,或對一些不是很重要的問題進行簡單的探討,達成共識后雙方的'心里就會發生奇妙的改變。

  技巧5、設定好談判的禁區

  談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。

  技巧6、語言表述簡練

  在商務談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們人類接收外來聲音或視覺信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關痛癢的信息,更將被忽略。

  因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區分清楚沉穩與拖沓的區別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數結果不會很理想。

  技巧7、做一顆柔軟的釘子

  商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。

  商務談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。

  技巧8、曲線進攻

  孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。

  技巧9、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴

  在談判中我們往往容易陷入一個誤區,那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據談判主動,其實不然,在這種競爭性環境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協或達成協議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經沒有后招了。更為關鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發現對方的真正意圖,甚至是破綻。

  技巧10、控制談判局勢

  談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。

  技巧11、“朝三暮四”

  春秋時期,宋國有一個飼養猴子的高手,他養了一大群猴子,他能理解猴子所表達的思想,猴子也懂得他的心意。這個人家境越來越貧困,已經買不起那么多的食物給猴子吃,于是,打算減少猴子每餐橡子的數量,但又怕猴子不順從自己,就先欺騙猴子說:“給你們早上三個橡子晚上四個橡子,夠吃了嗎?”猴子一聽,大聲的叫嚷,以示反對。過了一會兒,他又說:“唉,沒辦法,早上給你們四個橡子,晚上三個橡子,這該夠吃了吧?”猴子們一聽,個個手舞足蹈,非常高興。

  這個小故事大家應該非常熟悉,就是成語“朝三暮四”中的典故。這個故事看似荒唐可笑,其實,在談判中卻真實地存在著“朝三暮四”的現象。通常體現在雙方在某個重要問題上僵持的時候,一方退后一步,拋出其它小利,作為補償,把僵局打破,并用小利換來大利,或把整個方案調換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實際談判中經常會出現這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉彎一樣的思維陷阱,而后要善于施小利,博大利,學會以退為進。在談判中一個最大的學問就是學會適時的讓步,只有這樣才可能使談判順利進行,畢竟談判的結果是以雙贏為最終目的。

  商務談判技巧 篇7

  第一則、語言技巧

  成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。

  針對性強

  在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方信,成為談判的障礙。

  針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。

  表達方式婉轉

  談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。

  其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判功。

  靈活應變

  談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。

  恰當地使用無聲語言

  商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發揮重要的作用。在有些特殊環境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

  第二則、理性判斷型風格

  理性判斷型

  此類型者在談判的過程中會頻繁使用電腦和計算器,這是多年來形成的習慣,他們對數字非常敏感,交易中任何所需的數據都會非常精確,絕不允許任何模糊的.數字出現在談判中,否則很有可能會強行終止談判。同時他們還會花費大量的精力和時間去收集所有的相關信息,并加以深入分析,對未來的發展趨勢了如指掌。他們喜歡掌控細節,對每一個環節都會反復推敲,對每一階段所要完成的程度會體現在文字上。總是,如果你沒有充足的前期準備,建議不要貿然開始談判。

  與理性判斷者談判前你要準備足夠的資料和數據,對談判的進度也要進行有效的規劃,在談判期間,他們會用大部分時間向你提問題,哪怕一個簡單的事情也會刨根問底,他們只有在數據齊全的時候才會做出決定,而不會被情緒或關系所左右。他們的談判風格一成不變,談判方式過于僵硬,有時候會對某個問題過分固執,反而會影響談判的進展,這時需要你去引導對方共同創造價值。

  在了解對方的個性和談判風格后,你能預見他們處理問題的方法,從容地使用相應的策略來改變對方的立場,把雙方的關注點放在共同的利益上,避免因性格的差異產生談判的分歧。

  第三則、十大技巧

  如果說,他以8,000萬元的注冊資金,連買帶租,拿下20架全新空客,還不能使你動容的話,他向通用提出“買40送1”的“非理”要求,竟能讓對方答應,總該讓你忍俊不禁了——這不有點像老太太買菜的架式嘛,可他蘭世立成功了。他和民航總局談,和空客談,和通用談,和漢莎談,所向披靡。引用通用一位高層的評價:“跟你(蘭世立)談判,我們的自信都沒有了。你帶有摧毀性的力量。”

  實際上,像蘭世立那樣的許多談判高手,常常能在適當的場所、適當的時間,使出適當的談判技巧。這些技巧主要有:

  1、不要談判。是有點矛盾,但請想想,談判幾乎總是與妥協聯系在一起的,而妥協就意味著要付出代價,犧牲利益。

  2、起點要高,讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判,這樣做的結果是自降預期。所以,請誠實地評估自己的預期,并在一開始就直言不諱地告訴對方,然后再與對方談判。

  3、認清底線。做好談判前的準備,認清自己所能接受的底線,并多創造些可資利用的籌碼。價格不是惟一,付款方式、售后服務等都可以是談判的話題,關鍵是讓價格的價值體現出來。掌握的籌碼越多,成功的概率就越大。但切記,不要向對方暴露出你的底線,不論是談判開始前,還是談判過程中,甚至是買賣達成后。

  4、多聽少說。盡可能地讓對方來說,即使對方咄咄逼人,也要關緊你的嘴巴。沉默,能讓對方緊張,并付之以更多的解釋,從中你或許能發現他無意透露出來的重要信息。

  5、反復確認。為了減少失誤,并且讓對方感覺你在認真聽他說話,你要時常停下來,總結一下之前的結論,取得對方的認同。

  6、力求雙贏。有三種價值,一種是產品的成本,一種是賣方希望得到的價格,還有一種是買方希望從產品中得到的使用價值。要在這三種價值中找到一個平衡點,力求使買賣雙方都能受益。

  7、不要接受第一個offer。通常后面總會有更好的出現。而且你太快地答應,會讓對方會覺得自己失敗了——他本該可以要求得更多。

  8、不要給出第一個offer。此舉會將你的底線徹底暴露給對方。要不斷地詢問對方的預期。但萬一對方反過來問你的預期,請參見技巧2。

  9、警惕“切臘腸戰術”。除非對方要求,不要一項一項地列出價格。否則,對方會逐項地“貨比三家”。也不要試圖向對方使用“切臘腸戰術”,以免對方以牙還牙。

  10、把最棘手的問題留在最后。

  商務談判技巧 篇8

  一、適時反擊

  反擊能否成功,就要看提出反擊的時間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以“恐怖戰術”來要脅你時方能使用,所以,它也可以說是一種以退為進的防衛戰。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發揮“相乘效果”,一舉獲得成功。

  其次要注意的是,使用反擊法時,如果對方不認為你是個“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強生相信湯姆是個“說到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個言行一致、說到做到的人。

  二、攻擊要塞

  談判,尤其是有關公務的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對多”或“以多對多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”。

  談判對手不止一人時,實際上握有最后決定權的,不過是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對方首腦”,稱其余的談判副將們為“對方組員”。“對方首腦”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。

  談判時,有時你無論再怎么努力也無法說服“對方首腦”,在這種情況下,就應該轉移目標,向“對方組員”展開攻勢,讓“對方組員”了解你的主張,憑借由他們來影響“對方首腦”。其過程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。

  當你無法說服“對方首腦”時,就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對方組員”。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅直入了。”戰術時,關鍵在于“有變化地反復說明”。很顯然地,“對方首腦”已經不止一次地聽過了你的主張,而現在,如果要再拿同樣的說詞對“對方組員”展開游說,“對方首腦”自然感覺興味索然。而“對方組員”也一樣,對你一成不變陳述方式,也不可能專心聆聽的。所以,目的雖然相同,但是,在反復說明的過程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。另外應注意的是,縱然你已經認真地說服了“對方組員”,但是,這卻無法保證“對方組員”也會像你認真地說服他們般的去說服“對方首腦”。要是“對方組員”不肯這么做,即使你用盡了全力,“攻擊要塞”戰術還是難奏其效的。

  三、“白臉”“黑臉”

  有一回,傳奇人物——億萬富翁休斯想購買大批飛機。他計劃購買三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。

  不過,休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續談判。休斯告訴代理人,只要能買到他最中意的那十一架,他便滿意了。而談判的結果,這位代理人居然把三十四架飛機全部買到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問他是怎么做到的。代理人回答:“很簡單,每次談判一陷入僵局,我便問他們——你們到底是希望和我談呢?還是希望再請休斯本人出面來談?經我這么一問,對方只好乖乖的說——算了算了,一切就照你的意思辦吧!”

  四、打破僵局

  談判的內容通常牽連甚廣,不只是單純的一項或兩項。在有些大型的談判中,最高紀錄的議題便多達七十項。當談判內容包含多項主題時,可能有某些項目已談出結果,某些項目卻始終無法達成協議。這時候,你可以這么“鼓勵”對方,“看,許多問題都已解決,現在就剩這些了。如果不一并解決的話,那不就太可惜了嗎?”

  這就是一種用來打開談判僵局的說法,它看來雖稀松平常,實則卻能發揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。

  牽涉多項討論主題的談判,更要特別留意議題的重要性及優先順序。譬如,在一場包含六項議題的談判中,有四項為重要議題,另兩項則不甚重要。而假設四項重要議題中已有三項獲得協議,只剩下一項重要議題和兩項小問題,那么,為了能一舉使這些議題也獲得解決,你可以這么告訴對方:“四個難題已解決了三個,剩下的一個如果也能一并解決的話,其他的小問題就好辦了。讓我們再繼續努力,好好討論討論唯一的.難題吧!如果就這么放棄,大家都會覺得遺憾呀!聽你這么一說,對方多半會點頭,同意繼續談判。

  當第四個重要議題也獲得了解決時,你不妨再重復一遍上述的說法,使談判得以圓滿地結束。打開談判僵局的方法,除了上述“只剩下一小部分,放棄了多可惜!”、“已經解決了這么多問題,讓我們再繼續努力吧!”等說話的技巧外,尚有其他多種做法。不過,無論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設法借著已獲一致協議的事項作為跳板,以達到最后的目的。

  五、聲東擊西

  這一策略在于把對方的注意力集中在我方不甚感興趣的問題上,使對方增加滿足感。具體的運用方法是,如果我方認為對方最注重的是價格,而我方關心的是交貨時間,那么我們進攻的方向,可以是付條件問題,這樣就可以支對方從兩個主要議題上引開。這種策略如果能夠運用得熟練,對方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負擔任何風險。

  六、金蟬脫殼

  當談判人員發覺他正被迫作出遠非他能接受的讓步時,他會聲明沒有被授予達成這種協議的權力。這通常是談判人員抵抗到最后時刻而亮出的一張“王牌”。在這時,雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。

  然而,如果用直接了當的方式使用“職權有限”,這個策略還是有危險性的。因為,為使談判得以順利進行,就要求雙方共同以適當的速度朝著預期的方向努力,要求共同交換條件,共同得到滿足,共同做出讓步。如果一沒有足夠的權力,那么就會出現新的問題,若是一方認為可能會面臨到,即無論與對方的談判人員達成什么樣的諒解,都不會被他的老板認可。其結果,一方會不得不做出進一步的讓步。某一方提出“職權有限”,對雙方來說都是不利的。它破壞也干涉了另一方讓步的速度和方式,削弱了自己獲取利益的可能,使任何談判都更趨復雜化。

  如果一方真是“權力有限”,則會降低談判的效率。如果一方蓄意采取這一策略來愚弄對方,那么,它不但具有許多不利之處,而且這種人為障礙很可能被發現,而使自己受損。一方如果怕對方使出這一招,最好在談判開始時就弄清楚。在談判的目標、計劃和進度已經明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個性已初步掌握之后,可首先提出一個這樣的問題:“你有最后決定的權力嗎?”談判進入中期階段后,如要某一方的權力確實有限了,那么,另一方應該施加各種影響,爭取在他的權力范圍內成交。權力有限的一方應該利用電話、傳真機和其他設施,與老板取得聯系,解決因“職權有限”而造成的問題。

  在商務談判中最常用的14條談判技巧是:

  1.不要動搖:確定一個立場之后就要明確表示不會再讓步。

  2.權力有限:要誠心誠意地參與談判,當必須敲定某項規則時,可以說你還需要得到上司的批準。

  3.要有感染力:通過你的舉止來表現你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對手有理由接受你的建議。

  4.各個擊破:如果你正和一群對手進行談判,設法說服其中一個對手接受你的建議。此人會幫助你說服其他人。

  5.縮小分歧:建議在兩種立場中找到一個折衷點,一般來說,最先提出這一建議的人,在讓步過程中的損失最小。

  6.起點高:最初提出的要求要高一些,給自己留出回旋的余地。在經過讓步之后,你所處的地位一定比低起點要好得多。

  7.耐心:如果時間掌握在你手里,你就可以延長談判時間,提高勝算。你的對手時間越少,接受你的條件的壓力就越大。

  8.面無表情,沉著應對:不要用有感情色彩的詞匯回答你的對手。不要回應對方的壓力,坐在那里聽著,臉上不要有任何表情。

  9.中斷談判或贏得時間:在一定的時間內中止談判。當情況好轉之后再回來重新談判。這段時間可以很短牗出去想一想牘,也可以很長牗離開這座城市牘。

  10.當一回老練的大律師:在反駁對方提議的時候不妨這樣說:“在我們接受或者否決這項建議之前,讓我們看看如果采納了另外一方的建議會有哪些負面效果。”這樣做可以在不直接否定對手建議的情況下,讓對方意識到自己的提議是經不起推敲的。

  11.先行試探:在做出決定之前,可以通過某個人或者某個可靠的渠道將你的意圖間接傳達給對手,試探一下對手的反應。

  12.出其不意:要通過出人意料地改變談判方式來破壞對手的心理平衡。永遠不要讓對手猜出你下一步的策略。

  13.找一個威望較高的合作伙伴:設法得到一個有威望的人的支持,這個人既要受到談判對手的尊重,也要支持你的立場。

  14.討價還價:如果你在同時和幾個競爭者談判,就要讓他們都了解這一情況。將同這些競爭者之間的談判安排在比較相近的時間,并讓他們在會晤前等候片刻,這樣他們就能夠意識到有人在和自己競爭。

  商務談判技巧 篇9

  商務談判技巧與策略一、適時反擊

  反擊能否成功,就要看提出反擊的時間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以“恐怖戰術”來要脅你時方能使用,所以,它也可以說是一種以退為進的防衛戰。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發揮“相乘效果”,一舉獲得成功。

  其次要注意的是,使用反擊法時,如果對方不認為你是個“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強生相信湯姆是個“說到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個言行一致、說到做到的人。

  商務談判技巧與策略二、攻擊要塞

  談判,尤其是有關公務的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對多”或“以多對多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”。

  談判對手不止一人時,實際上握有最后決定權的,不過是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對方首腦”,稱其余的談判副將們為“對方組員”。“對方首腦”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。

  談判時,有時你無論再怎么努力也無法說服“對方首腦”,在這種情況下,就應該轉移目標,向“對方組員”展開攻勢,讓“對方組員”了解你的主張,憑借由他們來影響“對方首腦”。其過程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。

  商務談判技巧與策略三、“白臉”“黑臉”

  有一回,傳奇人物——億萬富翁休斯想購買大批飛機。他計劃購買三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不過,休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續談判。

  休斯告訴代理人,只要能買到他最中意的那十一架,他便滿意了。而談判的結果,這位代理人居然把三十四架飛機全部買到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問他是怎么做到的。代理人回譚老師認為,要使用“白臉”和“黑臉”的戰術,就需要有兩名談判者,兩名談判者不可以一同出席第一回合的談判。兩人一塊兒出席的話,若是其中一人留給對方不良印象的話,必然會影響其對另一人的觀感,這對第二回合的談判來說,是十分不利的'。

  商務談判技巧與策略四、“轉折”為先

  在談判時,當問題本身頗為復雜,叫人難以啟口,但卻又非問不可時,通常便得使用“緩動”的技巧。說話的緩動技巧,具有防止對方發怒,使談判得以順利進行的作用。在談判過程中,我們有時難免會變得情緒化,有時則不得不提出某些涉及人身攻擊的問題,有時又不可避免地必須與曾是你手下敗將的談判對手再度會面。

  商務談判是合作型的談判。因此一言一語,都應有助于加強溝通,增進了解,從而達成雙方各得其所、互惠互利的目的,使結果皆大歡喜,凡是與此宗旨相違背的語言,都禁忌之列。譚老師表示商務談判不是“對敵斗爭”,是尋求“合作”、是謀求“雙贏”。

  商務談判技巧 篇10

  純真、乖巧、熱情。我們在談到小孩子時,腦子里想到的都是這些詞匯。但是還有一組詞匯也同樣適用于他們:頑固、堅定、霸道,還有贏家。

  如果要和孩子們爭論什么事兒,最終獲勝的往往是他們,而父母則會敗下陣來。很多父母都會對自己說:“我們恐怕現在就得下樓把孩子的玩具小象拿來吧,因為最后我們還是會答應去拿的。”

  的確,小孩子是世界上最棒的談判高手。

  那么這種孩子想要什么就能得到而家長一貫遷就的情況是怎么發生的呢?一個四十好幾的成功經理人士如何會輸給一個不懂世事的四歲毛孩子呢?更重要的是,成年人如何能夠掌控小孩子所擁有的那些令人震驚的技能呢?

  關于小孩子為什么在談判方面技藝如此高超,我們沒有一個單一的解釋。較為合理的原因是,他們會根據具體情況采用不同的技巧,包括我們大多數人在社交中已經摒棄的某些伎倆。

  以下介紹一些小孩子的談判技巧,如果你能用上,幾乎可以做到屢試不爽。

  技巧一:耍脾氣

  耍脾氣是小孩子最基本的談判手腕。吵鬧最兇的人往往都能得到自己想要的東西。只要想一想沃爾特·迪斯尼公司的艾斯納(MichaelEisner)和微軟公司的蓋茨(BillGates)就對此不難理解了。這兩位是出了名的暴脾氣,但想要什么都能得到。

  當然,你不想靠發脾氣給自己撈實惠而出名,而是要學習如何運用這種技巧來為自己的公司爭取利益。即使事情到了只有放棄你自己的原則才能讓步的嚴重程度,你也不會動搖。

  技巧二:裝糊涂

  孩子們在運用這一技巧時有下面兩種表現:他們要么裝作沒聽明白,要么裝作沒有聽見。比如某個小孩會用逐漸升高的語調說,“什么?什么?什么?”最后,其他孩子不再和他爭辯了。出于無奈,他們會接受這樣的事實,就是和這個小孩說不明白。

  只要想一想,如果你不想和某人打交道而阻斷和他的.一切溝通,這種感覺有多么強烈。舉個電話推銷的例子。我們通常會和別人進行某種敷衍的對話,而這恰恰是電話推銷員所利用的。所以,你應該做的是立刻阻斷這種溝通,方法可以是前言不搭后語或干脆就沒反應。這樣,你就消除了這一具體談判將以有利于電話推銷員的方式而結束的任何可能性。

  假裝沒聽見適合這樣一種情況,就是你永遠也不會和對方共事了。如果是在自己的公司這樣做,大家會覺得你不聽他人意見或缺乏敏感性。假裝你不懂對方要什么或說什么,還可以起到在未做好充分準備的時候推遲談判的作用。在這種情況下,這樣做的目的是控制時間以為自己爭取利益。

  技巧三:做自我

  小孩子不會采用不同的角色來適應某種環境。他們就是些孩子,毫無偽裝和掩飾。而且他們彼此都了解對方,知道誰比較含羞,誰更能吵鬧,誰喜歡吹牛,誰能講逗人的笑話,誰口袋里總是有很多玩意兒等等。總之,孩子們都有各自的長處和短處。當你認識某個孩子的時候,你就會了解他是一個什么樣的人。他們很少把自己偽裝成另一種人。

  這種能力可以幫助你簡化和加速談判過程,因為你不必首先洞察對方扮演的是什么角色,不必試著去深究他們的內在動機或打算是什么。

  如果你能做到保持自我,做到使別人相信你是表里如一的,那么別人就會認為,正是因為有了你,事情才進展得十分順利。

  商務談判技巧 篇11

  技巧一:搞結盟

  孩子們學什么東西都很快,因此,他們如果共同協作,常常能更快地完成更多的工作。結盟不僅可以使個體能夠互相協作,而且還意味著人們在工作中沒有內耗,也就是說,你不必分散你的智力資源,而是專注于主要目標。但是你只有了解合作伙伴的要求是什么才能結成聯盟。所以,要了解他們的需求。

  對孩子們來說,這意味著誰和他們站在一邊。他們可能是一起打籃球或踢足球的伙伴,可能是自己的同學,也可能是他們一起玩耍的鄰居。對你來講,就是自己的同事或班上其他的人。很多時候,你會把公司里的某些人看作是競爭對手。你會和他們爭辦公室空間,爭預算,爭更好的項目等等。

  一旦確定了誰是和你一伙的,誰是和你作對的,你就得了解你的這些人,他們的長處和短處分別是什么。你想做的肯定不僅僅是和他們一起共事吧。所以要找出你們有什么共同點和不同點。這樣就能更好地理解多樣性并找到你所缺乏的而其他人所擁有的素質和資源。

  技巧二:靠朋友

  孩子們經常有最好的朋友:他們主動去交最好的朋友。對孩子們來說,結交至友可以帶來非常神奇的功效。這不僅是因為他們愿意和最好的朋友一起玩耍,還因為他們知道自己有最好的朋友以后,會有一種向往的東西。最好的朋友會給你帶來樂觀和期望。

  你的團隊成員中,某些人會心懷復雜和不甚透明的目的。你的某些同事也可能對你的職位垂涎三尺。為了防止受到這些人的暗算,你需要朋友的支持。唯有依靠朋友才能對付那些不是朋友的人和不關心你的利益的人。

  無論是上班還是下班,有幾位真正的朋友可以帶來多種實質性的好處:朋友可以為你提供坦率的建議。有了朋友,你在人數上就有了底氣,你就知道不只是你一個人相信你所相信的東西。朋友還會在感情上支持你,這一點就連最強悍的生意人也是需要的`。朋友會鼓勵和幫助你爭得你想要的東西;在談判中,他們會勸說你不要放棄或妥協他們認為對你非常重要的東西。

  技巧三:舍面子

  當小孩子的一個好處是自尊尚未完全建立。他們不會太多地關心如何保全面子或維護一定的形象等等。自我形象可以誤大事—它成為太多事情的障礙。孩子們則可以不用顧及形象問題而盡情地討價還價,而且他們因此會得到更多的利益。

  那么在談判中沒有自尊是如何幫助孩子得到想要的東西呢?缺乏自尊的最重要好處是,孩子們可以利用讓對方認為自己贏了的戰術。更準確地說,孩子們不必擔心是不是看上去自己輸了。實際上,贏得你想要的東西才是真格的,對孩子們來說,如果對方認為你輸了對你有利的話,那沒有關系啊。如果他們要交換玩具,他們只在乎自己感興趣的東西:所以你才會經常看到某個小孩用一個功夫人物換另一個小孩的汽車模型。這里,形象和“誰虧誰賺”都無關緊要。在真刀真槍的談判中,你得想出某種可行的辦法,讓你的對手覺得他們才是贏家。通過放棄自己不太想要的東西從而讓對方感到自己獲勝了,你可以實現自己的目標。

  技巧四:不放棄

  孩子們就是具有一種永不放棄的精神。一旦他們想好了要什么,你知道他們會有多么地固執。他們就是跟你一次又一次地磨呀磨呀,直到你再也沒有理由說他們為什么不能有他們想要的東西為止。他們是在緩慢而堅定地消除你的一道道防線,直到你給他們想要的東西為止。

  這一技巧也可以在生意中奏效。只要你保持一定的專業風度并真有實在的東西拿出來,你可以通過一次次的要求來逐步摧毀對方設置的防線。商家有時候是贊賞你這種執著精神的,因為你這樣持之以恒地追求他們,這說明你在成為他們的合伙人或顧問時也會如此高效。

  人們都以為,在談判中,如果有聰明的才智,或有合適的關系,再加上精通商道并具備良好的心理素質,你就會與眾不同。就某種程度而言,這的確不錯,但是單純的身體素質也同樣比人們意識到的要重要。長時間地開會,繁忙的出差,中途趕口飯吃,整天放幻燈寫報告,在各機場之間穿梭,這些事情對身體虛弱的人來說是干不了的。會議和談判的時間長短本身就可以決定誰會獲勝:哪一方還沒有趴下(或還清醒)的人最多,哪一方就是勝者。精疲力盡的一方成為輸家,部分原因是他們被拖垮了。

  擁有小孩子那樣的想象力無疑會使你在談判中占據上風,而大多數對手所用的是一些墨守成規的老套思路。所以要運用這種想象力。不要只是自我感覺比別人更有想象力和創造力。要采取行動。要運用這些談判技巧,把它作為良好的開端。

  商務談判技巧 篇12

  我們小組作為綠茶公司與林業公司的模擬商務談判已經結束了,從談判的整體上看我們小組表現出了最佳的狀態,談判結果既達到了我們預定目標,同時也建立了雙方長期友好合作的關系,增進了雙方之間的友誼,最終雙方簽訂了合作的協議,實現了雙方的共贏。雖然在此次談判中實現了我們最初既定的目標,但是在此次談判中我們還是有許多值得吸取經驗教訓進行總結的問題。

  一談判的工作情況

  在此次談判的準備工作中,我們小組做了充分的準備和比較細致的分工。我在此次談判中主要負責是雙方利益及優劣勢分析,制定應急預案方面的工作。

  二談判階段過程回顧

  (一)準備階段:

  全面的收集信息對于一次正式的談判是很重要的,直接決定著談判的進度及達成一致的成功率。在準備談判的階段,要收集大量資料,在這收集與整理資料的過程中,我主要從對雙方的產品、公司、法律法規、談判準則、市場等多方面來考慮進行優劣勢分析,我方資料準備充分,但利用得不夠好,知識面太窄,信息了解不全面,有一些細節問題像運輸費用和付款方式等,我們沒有深入進行的解釋,讓對方抓住把柄,在有關于自主品牌方面使我方陷入了被動的地位。進而把我方最大的優勢丟掉,后來也沒有取得實質性的突破。對于我方的優

  勢,應該貫穿整個談判的始終,這樣才會使處于主動地位。雙方均不能充分利用自己的有利因素與便捷條件;雙方的信任感需經較長時間的努力方能建立和提高。談判時,應該時刻保持清醒的頭腦,思維敏捷,不要陷入對方想讓我方不斷的降價的轉換思路中,扭轉我方利益上的劣勢,要使談判朝著我方有利的方向發展。

  (二)具體談判階段

  雙方對此次談判都做了充足的準備,都想為本公司謀取最大化的利益,在這過程中對我方綠茶的剖析,對方的最終目標方案與我方的最低限度目標讓步程度相差甚遠,我方的報價與談判的預定目標中關于入駐區域,供貨以及員工的配備,銷售量與返利有稍微的出入,在談判過程中我們的言詞也不太專業化。

  三、關于談判策略

  最初制定的談判應急策略在此次談判過程中的策略上得到了具體的應用。

  (一)在報價起點策略我們采用拋放低球(日式報價)先提出一個低于對方實際的.談判起點以讓利來吸引對方合作的興趣,試圖首先擊敗競爭同類對手。在這之后再用以欲擒故縱、柔克剛的手法,打軟仗、打巧仗等來與對方比技巧,最后再作出適當讓步讓對方同意我們的要求。并在談判其中穿插使用“尊重客觀,關注利益;回避分歧,轉移議題談判時,盡量讓談判局勢向我方有利的方向發展。

  (二)多種方案,選擇替代。我們針對對方在價格及付款方式咬住不松口時,我們有效的做出了以退為進的原則采取三個方案讓對方來進行選擇讓對方衡量其中利益關系,迫使對方在這三種方案中選出他們比較滿意的方案,而對我們的損失又相對降低。

  (三)尊重對方,有效退讓,冷調處理,暫時休會。給雙方以充足的考慮方案的可行性。

  (四)以硬碰硬,據理力爭;使用犀利的言語反擊也是必要的,當對方一再拿我們價格與我們比較時,我們當時給以反駁,陳述我方的關于在價格上絕不讓步的觀點。在最后的雙方進行商討提出讓步時,向對方表明,我方做出此讓步是與公司政策或公司主管的指使相悖。

  (五)緩解氣氛,適當聊幾句輕松的話題,在兩方對于“給不給力”的問題用詼諧幽默的方式拉近雙方的距離,這也是一個讓對方作出讓步的絲毫無損的方式。

  四、收獲與總結

  雖然這只是一次模擬的商務談判,也讓我們感受到了談判的氣氛,雙方扮演不同的角色,當為了自己公司的利益而爭執不下、不肯相讓時,雙方都已經進入了角色。也讓我們對商務談判有了更深入的理解,也可以很好的把書本上的理論知識運用到實戰中,達到學以致用的效果學習,談判過程中的激烈爭辯,討價還價,迂回退讓,都在一定程度上鍛煉了我們的能力,也讓我們認識到了自己的不足。

  商務談判技巧 篇13

  1、半個面包原理

  希爾多·奇爾,工會調停者,在最近討論到一家紐約市大報紙罷工的事。他告訴記者說;“我們已經解決絕大部分的大問題:問題是,現在一些小問題已經變成大問題了。事情就是這樣。一旦你們達成協議,談判便會移到另一主題上面。在一些特別敏感觀點上先作讓步,有時是較聰明的做法。用這種方法你可以利用敏感觀點達成協議的良好氛圍,在大談判中獲得全面的成功。當然這些讓步必須是你可以割舍、容忍的。事情經常是你可以從半個面包得到比堅持整個面包更多的營養。

  2、要有耐心

  耐心就是力量,耐心就是實力。如果不具有其有其他方面的優勢,那么,一定要有耐心或尋找沒有耐心的對手。這樣,也有了防衛的籌碼,在必要時,打亂對方的部署,爭取勝利。在實際談判中,無數事例證明,如果感到優勢都不明顯,或都不存在的話,千萬別忘記了要運用耐心。

  3、要掌握更多的信息情報

  不可否認,企業具有一定規模,產品有一定的知名度,確實是企業本身具有的優勢。但如果不具備這方面的優勢,而對方又恰恰具有這樣的優勢,要改變的辦法之一,就是廣泛收集信息情報,了解更多的內幕,可以有效地避免談判中的被動,并發現更多的機會。比如,交易雙方就價格問題反復磋商,對方倚仗商品質量一流,不提供優惠價。但購買一方的企業如果掌握了市場行情,變化的走向趨勢,如產品價格可能下降,或有更新的產品出現,那么,就可以據此向企業施加壓力,利用賣方急于出售產品的心理,掌握談判的主動權。

  4、維護自己利益,提出最佳選擇

  使用最低限度標準也有利的一面。從某種意義上說,它限制了談判策略與技巧的靈活運用,因為最低限度是不能輕易變更的要求。只有你下定決心,堅持規定的標準,才會避免屈服于對方的壓力。同時,最低限度也限制了人們的想象力。不能啟發談判人員去思考提出特別的變通的解決辦法。由此可見,應用最低限度標準并不是一個萬全之策。它可以避免接受一個不利的協議,也可能造成無法提出和接受有利的方案。

  那末,要避免談判中處于劣勢地位可能帶來的不利后果,比較好的方法是根據實際情況,提出多樣選擇方案,從中確定一個最佳方案,作為達成協議的標準。在這些方案中,至少要包括:對談判結果的設想,對方根據什么向我方提出條件?不利于我方的因素有哪些?怎樣克服?在什么樣的情況下中斷談判?我們所能達到的目的是什么?在哪些方面進行最佳選擇?等等。

  在談判中,對討論協議有多種應付方案,就會大大增強你的實力,使你有選擇進退的余地。有時,能否在談判中達成協議,則取決于你所提出的最佳選擇的吸引力。你的最佳選擇越可行,越切合實際,你改變談判結果的可能性就越大。因為你充分了解和掌握達成協議與不達成協議的各種利弊關系,進而就比較好地掌握了談判的主動權,掌握了維護自己利益的方法,就會迫使對方在你所希望的基礎上談判。

  5、盡量利用自己的優勢

  談判對方有優勢,并不是說在所有的方面都有優勢,因為所有的優勢都掌握在對方手中,僅靠談判技巧要達成一個雙方都滿意的協議恐怕是不可能的。當談判雙方實力相差較大,我方處于劣勢時,在談判之前的準備工作中,就應包括對雙方優勢的分析,擺出對方的優勢,再看看我方的優勢是什么,如何利用我方的優勢。這樣,你就能夠對雙方的.實力相比,以及由此產生的問題心中有數。例如,我方要購買一批產品,談判的對手是實力雄厚的大公司,產品很有競爭力,生產批量大、周期短、交貨迅速,這些都是它的優勢。但是,它急于出售產品以加速資金周轉,就是它的短處,也恰恰是我方的優勢。

  雙方在談判中的優勢、劣勢并不是絕對的。在談判初期,就雙方的實力對比來看,你可能處于劣勢。但是,隨著多種方案的提出,增加了你的實力,也增加了你的優勢。

  有時,一方優勢可能被掩蓋了,表現不明顯,也可能對方沒有認識到你的優勢的重要意義。因此,在談判中如何利用自己的優勢,發揮自己的長處,攻擊對方的短處、薄弱環節,也是談判人員應掌握的策略技巧之一。

  總之,要改變談判中的劣勢,在堅持上述原則的基礎上所應采取的具體步驟有三點:

  第一,制定在成協議所必需的措施。如果不能達成協議,是否還存在著與其他公司洽談的可能?如果按照對方的條件,是自己生產合算,還是購買合算。

  第二,改進自己的最佳設想,把這些變為實際的選擇。如果認為與對方談判達成協議比不達成協議要有利,就應努力地把這種可能變為現實,最主要的是在談判中不斷充實、修改自己的最佳方案、計劃,使之更加切合實際。

  第三,在確定最佳方案的同時,也應明確達不成協議所應采取的行動。

  商務談判技巧 篇14

  1、引言

  成功的商務談判就是通過適當的談判技巧,做好商務伙伴的說服工作,當雙方的主要利益點都得到滿足時,交易就會達成。如果一個人想從別人那里得到自己想要的東西,并準備為之進行交易時,談判就開始了。事實上,無論是在消費時還是在工作中,談判每天都在發生。隨著社會的進步,信息化商務的快速進展,現代商務活動的復雜性已經遠遠超出了普通人的想象。商務談判的難度和復雜性

  2、談判前精心準備

  “知己知彼”才能“百戰不殆”。要想在談判桌上順利進行,必須在實現有一個整體的布局來應對挑戰。在談判前了解的越多,在談判中就越能從容淡定,能夠隨機應變。在談判前,談判人員應該徹底調查談判對象的背景,了解談判人員的性格特征,熟悉談判內容和談判重點,了解雙方在談判過程中的利弊關系,提前預測對方的著重點并制定策略予以應對。提前的準備越充分,談判也將越順利地進行,在遇到突發事件時,就越不會自亂陣腳,從而靈活處理。

  2.1了解對手

  商務談判中需了解自己的對手。都說知己知彼,百戰不殆,在談判前談判員要對對手進行周密的調查,比如要了解對方的談判目標和底線,對方曾經的談判經驗習慣和性格,還有關于公司的企業文化業、企業形象等等。比如要了解在近五年來,都有什么企業與對手公司合作,他們的主要合作方式是什么,這都是需要我們提前做好準備的。

  2.2認真考慮提案,多套準備

  談判前談判員需要認真考慮提案。這里特別要指那些在談判小組中想要成為小組的領隊人。第二,要清楚地了解到怎么寫提議,這并不是僅僅花費幾分鐘時間簡單的通讀一遍就能完成的事情,它需要仔細的研究其每一條提議,并使其最大利益化。 談判雙發各執己見,努力使自己利益最大化。因此,各自拿出的方案都是對自己有利的。因此,談判結果一定不會是雙方最初的提案,而是經過雙方協商、妥協、變通后的結果。雙方在討價還價過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協議就拿出其次的方案,還沒有達成協議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現談判結束后才發現自己的.讓步已經超過了預計承受的范圍。

  3、在談判桌上華麗轉身

  在談判中靈活運用語言藝術,可以達到事半功倍的效果。首先要做到有的放矢,有針對性的進行談判,給對方一種壓倒性的緊迫感;含含糊糊的言語只會讓對方覺得我方缺乏自信,不值得對方信任。針對不同的環節,不同的談判內容、不同的談判對手,要有針對性地使用語言,靈活運用語言藝術。其次,要根據對方談判人員性格,談判內容,談判形勢的不同,靈活的使用語言技巧。談判過程中往往會遇到一些意想不到的事情,要求談判者具有靈活的應變能力,巧妙地擺脫困境。另外,因為國際談判是在不同的兩國之間進行,所以還要考慮到與對方的文化差異,讓別人能夠充分得理解并接受。最后,要語言婉轉,避免談判中利益沖突激化。

  3.1 表達要清晰

  為了讓對方明白并且接受自己的觀點,首先你必須表達清晰,句句緊扣對方

  利益。根據許多實戰經驗,在談判中應該強調的是雙方共同的利益和立場而不是不同。你認為某個重要的問題需要大家明了并需要雙方合作時,談判員需要從各種不同層面來解釋說明,如果對方無法接受你所講的積極的一面,那么你可以試試另一種解釋。在談判桌上,有把握取得談判桌上的主動權,就必須在談判過程中,認真聽取對方需求,認真了解,你可能會接受或者拒接。努力辯論去解決問題。這不僅僅會讓對方覺得如不達成一致可能會失去合作機會,也會讓對方做出讓步。

  3.2巧提問題,獲取問題之外的有用信息

  通過提問的過程,我們可以直接獲取平時無法獲得的信息,以證實我方猜測,制定有針對性的策略,進行下一步的談判。談判者應該提出巧妙的問題,從對方的回答中挖掘隱含的內容,可以使我們從問題中得到額外的信息。提問時應該注意的是,不要讓對手有反問的機會,不要讓對手有意打斷提問的進程和我方的思路,直到問題問完完全了解對手。如果對手對我們的問題解釋含糊或有意規避,我們應該要求對手做出正面回答,直至獲得滿意的答復獲得有用的信息。

  如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方放慢速度,進步聲音,也可以題一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。比如詢問對方關于產品的質量問題,期待對手回答不單單是對產品質量的保證,還有讓對方知道我們什么關注質量。為了引起對方注意,并且引導談判方向。可以提這樣的問題比如 :“你好嗎。”“我很好”“你能告訴我?”這是一種最常用的問題,因為他很常用而且不會引起誤會。問題中我們可以獲取有用的信息,比如“它的價格是?”“你在這一點是怎么認為的?”我們可以簡單得總結一下,比如“引導”和“一些”、“什么時候”、“為什么”、“什么尺寸”、“對”、“可以”等。

  3.3靈活應對各種問題

  在談判桌上風云變幻,隨時都有可能出現意料之外的事件,所以談判者應該靈活機敏應對各種挑戰。當對手逼你回答些刁鉆的問題時,你若總說“讓我想一想一一一”“等一下”“這個一一一一我也不知道”“嗯一一啊一一一”等等含糊的語句,對方便會認為你自己的思路都很混亂,從而在心理上處于劣勢,相反,如果你能用很精準的語言概括你要表達的所有信息,就能給對方留下干練的形象,從心理上戰勝對方。或者你可以巧秒的采用規避的方法,轉移話題,使對手不會發現我方在此問題上無法做出準確的解釋。

  3.4感情渲染

  談判員應該逐步表達出理解的心情。不急于求成,將會贏得成功。談判中要保持友好的氣氛談判中,改變緊張氣氛,創造和諧的氣氛。友好的氣氛有助于談判的成功。因為商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面需冷靜面對,語言溫和,避免與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。(六)旁敲側擊的說服對方在說服對方與對駁辯時,應當變換不同的說法,使對方逐漸轉變思想。比如,一個觀點,你總是用一種說法去闡述,對方就會厭煩,反而會起到反效果。你所要表達的目的雖然相同,但是,在反復說明強調的過程中,變化不同的方式進行闡釋,既不會引起對方的反感又能起到強調的作用。當你從不同的角度,運用不同語言技巧,使用不同的說話方式,對方就會覺得你的觀點很正確明晰,你講解的很明白,而慢慢向你的觀點靠攏,最終達成共識。如果已經評估了自己的目標,思考過對方的目標與興趣,并提出了一種談判戰略,你就可以真正開始談判了。

  商務談判技巧 篇15

  一、多聽少說

  缺乏經驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發言,他們認為自己的任務就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對方發言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為優秀的談判員是因為說得多才掌握了談判的主動。其實成功的談判員在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向對方提出問題,以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽可以使我們了解進口商的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發盤或還盤。“談”是任務,而“聽”則是一種能力,甚至可以說是一種天份。“會聽”是任何一個成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,我們要向對方說:“yes”,“please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達到盡量了解對方的目的。

  二、巧提問題

  談判的第二個重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。出口商應用開放式的問題(即答復不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解進口商的需求,因為這類問題可以使進口商自由暢談他們的需求。例如:“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”對外商的回答,我們要把重點和關鍵問題記下來以備后用。

  發盤后,進口商常常會問:“can not you do better than that?”對此發問,我們不要讓步,而應反問:“what is meant by better?”或“better than what?”這些問題可使進口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。例如,進口商會說:“your competitor is offering better terms.”這時,我們可繼續發問,直到完全了解競爭對手的發盤。然后,我們可以向對方說明我們的發盤是不同的,實際上要比競爭對手的更好。如果對方對我們的要求給予一個模糊的回答,如:“no problem”,我們不要接受,而應請他作具體回答。此外,在提問前,尤其在談判初期,我們應征求對方同意,這樣做有兩個好處:一是若對方同意我方提問,就會在回答問題時更加合作;二是若對方的回答是“yes”,這個肯定的答復會給談判制造積極的氣氛并帶來一個良好的開端。

  三、注重利益,而非立場

  以往我們許多僵持很久的談判過于重視立場或原則,談判雙方各自堅持自己的立場,往往將某項原則或立場視為談判所堅持的重要條件,然而,我們許多人并不一定了解,在談判雙方對立的立場背后,既可能存在沖突的利益,而實際上還可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。

  例如,在機械設備的出口中,雙方堅持各自的價格立場并不能有助于雙方達成明智的交易,因為,價格立場背后還會有許多利益的存在,而這些利益的存在,對雙方并不一定就是沖突。雙方采用什么貿易術語?交貨時間的安排對誰更重要?價格中是否包括人員培訓的費用?運輸的責任必須是由買方來承擔嗎?保險由誰辦理更合適?對于賣方,信用證付款條件是不是必須條件?買賣雙方是想簽訂長期出口合同,還是一筆交易的合同?有關設備的易損件是否包括在此合同的報價中?等等。

  由此可以看出,一項合同談判的立場背后還會有許多的利益因素。而商務談判者必須徹底分析交易雙方的利益所在,認清哪些利益對于我方是非常重要的,是決不能讓步的;哪些利益是可以讓步的,用來可以交換對方的條件。在不分清利益因素的情況下,盲目追求堅持立場和原則,往往使談判陷入僵局,或者使談判徹底失敗。

  讓步的談判并不等于是失敗的談判。在談判中最忌諱的是隨意作出不當的讓步。有經驗的談判者會用對自己不重要的`條件去交換對對方無所謂、但對自己卻很在意的一些條件。這樣的談判才能是一個雙贏的談判。在上述例子中,辦理運輸對于買方可能沒有任何優勢,那么賣方就可以以CIF簽訂合同。但是,如果買方覺得辦理保險是非常重要的,那么,賣方也可以在取得盡快交貨的前提下,與對方簽訂CFR合同。

  四、創造雙贏的解決方案

  人們在談判中有時不歡迎律師參加,其原因是把律師在談判中的職責想象成是從法律角度計較得失,千方百計維護談判者的利益。而實際上讓好的律師參與談判往往會取得意想不到的效果。因為,好的律師在談判中有能力為談判雙方尋求對雙方都有利的解決方案。如果將雙方的利益比作一張餅來切,那么律師并不是僅僅注重切在什么地方,而更應注重在切分這塊餅之前,盡量使這塊餅變得更大。這就是提醒我們應該在談判中注重創造雙贏的解決方案。

  然而,在許多談判中,談判的結局并不理想。談判者更多的是注重追求單方面利益,堅持固守自己的立場,而從來也不考慮對方的實際情況。為什么談判者沒有創造性地尋找解決方案,沒有將談判雙方的利益實現最大化?有經驗的談判專家認為,導致談判者陷入上述談判誤區主要有如下4個障礙:

  1、只追求單一的結果。談判者往往錯誤地認為,創造并不是談判中的一部分;談判只是在雙方的立場之間達成一個雙方都能接受的點。

  2、談判對手的問題始終該由他們自己解決。許多談判者認為,談判就是要滿足自己的利益需要,替對方想解決方案似乎是違反常規的。

  3、誤認為一方所得,即另一方所失。許多談判者錯誤地認為,談判具有零和效應,給對方所作出的讓步就是我方的損失,所以沒有必要再去尋求更多的解決方案。

  4、過早地對談判下結論。談判者往往在缺乏想象力的同時,看到對方堅持其立場,也盲目地不愿意放棄自己既有的立場,甚至擔心尋求更多的解決方案會泄露自己的信息,減低討價還價的力量。

  實踐表明,成功的談判應該使得雙方都有贏的感覺。只有雙方都是贏家的談判,才能使以后的合作持續下去,雙方才會在合作中各自取得自己的利益。因此,如何創造性地尋求雙方都接受的解決方案乃是談判的關鍵所在,特別是在雙方談判處于僵局的時候更是如此。

  五、使用條件問句

  當雙方對對方有了初步的了解后,談判將進入發盤和還盤階段。在這個階段,我們要用更具試探性的條件問句進一步了解對方的具體情況,以修改我們的發盤。

  條件問句(conditional question)由一個條件狀語從句和一個問句共同構成,這個問句可以是特殊問句也可以是普通問句。典型的條件問句有“what…if”,和“if… then”這兩個句型。例如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”在國際商務談判中,條件問句有許多特殊優點。

  (1)尋求共同點。如果對方拒絕我們的條件,我們可以另換其它條件構成新的條件問句,向對方作出新的發盤。對方也可用條件問句向我方還盤。雙方繼續磋商,互作讓步,直至找到重要的共同點。

  (2)互作讓步。用條件問句構成的發盤和提案是以對方接受我方條件為前提的,換句話說,只有當對方接受我方條件時,我方的發盤才成立,因此我們不會單方面受發盤的約束,也不會使任何一方作單方面的讓步,只有各讓一步,交易才能達成。

  (3)獲取信息。如果對方對我方用條件問句構成的發盤進行還盤,對方就會間接地、具體地、及時地向我們提供寶貴的信息。例如:我方提議:“what if we agree to a two-year contract? would you give us exclusive distribution rights in our territory?”對方回答:“we would be ready to give you exclusive rights porvided you agree to a three-year contract.”從回答中,我們可以判斷對方關心的是長期合作。新獲得的信息對以后的談判會很有幫助。

  (4)代替“no”.在談判中,如果直接向對方說“no”,對方會感到沒面子,雙方都會感到尷尬,談判甚至會因此陷入僵局。如果我們用條件問句代替“no”,上述的情況就不會發生。例如:當對方提出我們不能同意的額外要求時,我們可用條件問句問對方: “would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對方不愿支付額外費用,就拒絕了自己的要求,我們不會因此而失去對方的合作。

  六、避免跨國文化交流產生的歧義

  國際商務談判大多用英語進行,而談判雙方的母語往往又不都是英語,這就增加了交流的難度。在這種情況下,我們要盡量用簡單、清楚、明確的英語,不要用易引起誤會的多義詞、雙關語、俚語、成語。也不要用易引起對方反感的詞句,如:“to tell you the truth”,“i'll be honest with you…”,“i will do my best.”“it's none of my business but…”.這些詞語帶有不信任色彩,會使對方擔心,從而不愿積極與我們合作。跨國文化交流的一個嚴重通病是“以己度人”,即主觀地認為對方一定會按照我們的意愿,我們的習慣去理解我們的發言,或從對方的發言中我們所理解的意思正是對方想表達的意思。最典型的例子就是“yes”和“no”的使用和理解。曾經有家美國公司和一家日本公司進行商務談判。在談判中,美國人很高興地發現,每當他提出一個意見時,對方就點頭說:“yes”,他以為這次談判特別順利。直到他要求簽合同時才震驚地發現日本人說的“yes”是表示禮貌的“i hear you”的“yes”,不是“i agree with you”的“yes”.實際上,“yes”這個詞的意思是非常豐富的,除了以上兩種以外,還有“i understand the qusetion”的“yes”和“i'll considerit”的“yes”.“no”的表達方式也很復雜。有些文化的價值觀反對正面沖突,因此人們一般不直接說“no”,而用一些模糊的詞句表示拒絕。例如,巴西人用“some what difficult”代替“impossible”,沒有經驗的談判者若按字面意思去理解,就會浪費時間,延緩談判進程。因此,我們必須盡量了解對方的文化,對方的價值觀和風俗習慣,只有這樣才能正確無誤地傳遞和接受信息。

  為了避免誤會,我們可用釋義法確保溝通順利進行。釋義法就是用自己的話把對方的話解釋一遍,并詢句對方我們的理解是否正確。例如,對方說:“we would accept prive if you could modify your specifications.”我們可以說:“if i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.”這樣做的另一個好處是可以加深對方對這個問題的印象。

  最后,為確保溝通順利的另一個方法是在談判結束前作一個小結,把到現在為止達成的協議重述一遍并要求對方予以認可。小結一定要實事求是,措辭一定要得當,否則對方會起疑心,對小結不予認可,已談好的問題又得重談一遍。

  商務談判技巧 篇16

  談判的語言要針對性強

  在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。

  針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。

  談判中表達方式要婉轉

  談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。

  其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的.觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。

  談判中要會靈活應變

  談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。

  恰當地使用無聲語言

  商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發揮重要的作用。在有些特殊環境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

  商務談判技巧 篇17

  聆聽是溝通過程不可或缺的部分。接聽(Hear)與聆聽(Listen)不同:前者是反映聽覺機能的狀況,后者除了健全的聽覺,更需要全情投入,付出真誠和專注。

  談判是一個溝通過程,雙方進行一連串的討論和對話,以期達成雙方滿意的協議。大多數人認為在會面時,多說話才能令對方信服并接受我方的提議和條件,但學術研究和實踐經驗推翻了這一說法。事實上,談判時多說話,只會錯露底牌,甚至激發爭論,擴大分歧,更可能引致談判破裂。因此,在談判過程中,我們應該多聽少講,才能知己知彼,百戰百勝。

  有效控制情緒 避免墜入“習慣性”圈套

  談判的僵局和失敗,大多由于激烈情緒的影響。當談判變成意氣之爭,雙方為了保存面子和維護個人尊嚴,便向對方作出非理性的指責,從而導致談判破裂。因此,妥善處理情緒反應,對談判成效有極大幫助。

  情感是外界刺激引起的人的生理和心理反應,它有正面和負面兩種。正面情感有開心、輕松、舒服、興奮等;負面情感包括失望、緊張、憤怒、悲傷等。情緒是一種較強烈的情感狀態,如情緒高漲、情緒低落等。在談判過程中,無論采取什么策略和戰術,都可能要面對憤怒、激動甚至蠻不講理的對手。我們應該有效地處理負面情緒,特別是在面對無理要求、對抗和挑釁時。

  美國哈佛大學談判學教授威廉·尤里 (William Ury) 建議我們作出“非習慣性”的反應,以避免墮入情緒陷阱。尤里指出,當我們面對攻擊時,一般都會自然作出同樣的攻擊反應,因此很容易產生對抗的態度,使雙方進入互相攻擊和報復的惡性循環,以維護自己的面子和利益。為了避免墮入這個“習慣性”圈套,我們不要受對方的影響,同時應該改變“正常”的行為,盡量控制自己及對方的情緒,以主導談判軌跡。因此,處理因情緒造成的談判障礙,在策略和技巧方面,可以參考以下的步驟和方法:

  一、不作實時反應,冷靜客觀地分析情況,以防止落入情緒陷阱。如有需要,應該閉嘴,甚至暫時離開火場,讓自己冷靜下來。

  二、避免采取敵對態度,不要企圖以辯論或爭論來說服對方。口舌之爭只會影響談判氣氛和關系,更會招致反擊。很多人在面對質詢和投訴時,都喜歡立刻作解釋,希望可以推卸責任,但這樣會使雙方變得更氣憤、更激動,因為在怨氣沖天的情況下,任何解釋只被視為反駁的借口。因此,不應立刻作出直接響應,因為任何解釋都可能加深誤會,這時需要我們只聽不講。

  三、出色的談判師需要良好的EQ。如果我們作出“正常”的情緒反應,定會怒目而視,語速加快,說出非理性的話。因此,我們應該避免作出“正常”反應,而要理性對待,不爭論、不敵對,盡量站在對方的立場,進入對方的心理狀態。

  四、要進入對方的心理狀態,就要聽取對方的觀點和意見。我們可以簡單地問:“為什么你有這個想法?”或“我理解你的感受,你可以告訴我是什么原因嗎?”避免用質問、攻擊和負面的字句。

  五、在對立的狀態下,無論對方要求什么,我們都會本能地反對和拒絕。因此,為了緩和對方的情緒,不應作出實時的拒絕,可以采取拖延或避而不談的`方法。同時,為了緩和敵對的氣氛和情緒,我們應該冷靜和專注地聆聽對方發言。這時耐心聆聽是有效的武器,以尊重來打開對方友善的心扉。

  六、由于聆聽是尊重,當我們耐心聆聽時,對方友善、合作的意識開始浮現。為了給對方一個臺階下,我們可以說:“不好意思,可能我有點誤會,其實我也是希望大家能真誠合作。你想我怎樣做,我們會盡量配合。”

  七、征求對方意見和解決問題的建議,是雙贏談判不可或缺的方法。但是在情緒激動和敵對的狀況下,雙方不容易采取同心協力、忠誠合作的態度,但可運用談判以柔制剛的四大法則——感之以誠、動之以情、曉之以義、誘之以利。

  八、當對方冷靜下來時,理性地提出我方的理由。可以溫婉地強調雙方的共同目標,指出談判成功的回報和破裂的代價。這樣對方便會欣賞我們的誠意,愿意建立良好的合作關系。

  九、自身的情緒控制非常重要。經過多番努力后,如果對方仍處于敵對狀態,拒絕合作,我們該如何應付?以柔制剛,以忍耐解決問題是正確的方法。如果對方還處于失控狀態,我們應該找機會和借口離開火場。在這情況下,三十六計,走為上計。

  要有效實施情緒戰術,就要不斷觀察對方語氣的變化,以免情緒過激,使談判變成對人不對事,走向破裂邊緣。要學會扮演白臉,緩和氣氛,并強調自己的做法是為謀取雙方的利益。相反,當對手想控制你的情緒時,你應作適當深呼吸或短暫的休息,以穩定自己的情緒,并以柔制剛地勸告對方冷靜,反客為主以控大局。

  學會傾聽 首先要懂得提問

  根據觀察,大多數人在談判時較喜歡講話,不斷提出自己的意見,解釋自己的原因或反駁對方的觀點和要求,這跟心理和生理因素有關。簡單來說,一般人覺得多解釋別人才能明白,多些論據別人才信服。一位學員曾說:“我怕對方不明白,所以要多說話來詳細解釋。”同時,不說話被誤會默認對方的觀點,接受對方的要求。但我們常因說錯話而后悔,因為講多錯多,言多必失。多聽才能明白對方的隱藏需要,找出對方的弱點和底牌。

  學會傾聽,首先要懂得提問。在談判開始時,有經驗的談判代表都刻意采取防衛的態度,盡量避免露出底牌。但在融洽輕松的氣氛下,心理的防衛逐漸解除,隨之便會真情流露,道出心里話。所以在談判過程中,聆聽是非常重要的,愿聽才會明,愛聽才會贏。但如何引導、鼓勵和激發對方打開心扉、暢所欲言就需要運用技巧了。

  提問方式有多種,簡單來說主要方法有兩種: 封閉式(Closed question)和開放式(Open question)。其他形式只是根據提問的目的和情況而給予不同的名稱,例如詢問式(Probing

  question)。為了多了解對方,以達到知己知彼,開放式和詢問式是比較有效的提問方法,可以牽引對方多說話和發表意見。

  “你是否同意小萌的建議?”這是封閉式提問。因為答案已被規范,一般只會答是與否、同意或不同意,缺乏表達的空間。

  “你對小萌的建議有什么看法?”這是開放式提問。它可以給予對方表達和發揮的機會,讓我們多了解對方的態度和觀點。

  “我覺得小萌的建議很不錯,實用性也很強。”“那么你認為建議的優點在哪里,哪方面的實用性較強?”這是詢問式提問(它本身是開放式)。在對方回應后,我們希望深入了解這事情,便可根據答案而進一步提問,這跟剝洋蔥一樣,一層一層剝開。當然,剝落幾層,要看需要和時間,適可而止。

  阻止或鼓勵對方講話

  控制講話包括阻止和鼓勵兩方面。一些人太喜歡講話,以致發言過長和偏離主題。因此,我們需要適當地把對方帶回來,以免浪費時間。這不是無禮打岔,更不是與對方爭著發言,只是技巧地引導對方回到說話主題。相反,當對方采取防衛或保留的態度,欲言又止或表達技巧不足,緊張怯場,只作簡短回應,我們便應鼓勵對方多說話,以增強對話氣氛,多作雙向溝通。 要鼓勵、激發對方多講心里話,首先要耐心、認真地聆聽。當人覺得被尊重和關注,便比較容易接受對方,拉近距離,然后才會暢所欲言。鼓勵講話,可參考下列三個技巧:

  一、請求闡釋(Prompting)。當對方作了表述后,由于內容簡單,我們便直接要求解釋,這跟詢問式提問近似,但并不一樣。如:你剛才提到最近參加了談判培訓,請談談你對這課程的感受。

  二、簡單復述(Paraphrasing)。在對方講話的過程中,為了表示我們在用心聆聽和對內容的興趣,可以適當地簡單復述對方的主要內容。這樣可以擴大共同點,營造和諧氣氛,更重要是讓對方感到被尊重,滿足易暈矣的需要。這個技巧的要點是盡量運用對方的字句以簡述對方的發言。

  三、澄清理解(Clarifying)。當對方表達意見時,可能因技巧不足或雜亂無章而導致內容不清。這時我們需要對方解釋、澄清,讓我們準確明白說話的內容和要點。如:你說貨物不能如期送交買家,問題究竟在那里?是原料不足,工人不夠,運費太高,還是什么原因呢? 聆聽之道 在乎“耐心傾聽”四字

  運用適當的提問方式,配合“闡釋”、“復述”、“澄清”的技巧,可以引導和鼓勵對方多講話,他/她便會打開話匣子,多說真心話。聆聽之道,在乎“耐心傾聽”四字。這四個字引申出以下的聆聽技巧:

  耐 聆聽需要專注、忍耐,盡量讓對方把要說的話說完,特別是一些批評的話。很多人喜歡搶著說話,這導致只能聽到部分或表面信息,忽略了重要內容或弦外之音。我們很多時候聽到別人說“請讓我把話說完”,就是這個狀況。

  心 聆聽是尊重,是欣賞。要讓對方感受到這份誠意,才會真情流露。尊重發自內心,言行合一;用眼神、誠懇回應以表示欣賞對方的講話,對內容感興趣。

  傾 “傾”有多個解釋,包括“身體稍為向前”和“盡數拿出,毫無保留”。所以在聆聽時,我們應該將身體稍稍靠前,傾向對方,以表示聆聽的興趣。同時,我們需要全情投入,心無旁騖地接收和分析信息。

  聽 以上三點是聆聽的心理狀態,而“聽”是聆聽的行為、動作。嚴格來說,真正的“聽”,是“聽”和“講”的速度配合,以準確接收和消化別人的一字一詞,真正了解說話的內容和含義。曾有一位學員問我:“如果不在聽的時間作準備和思考,怎么可以立刻回應問題?”這說明部分人沒有認真去聽,便容易誤解問題要點,忽略肢體語言帶來的信息。

  為了讓對方知道我們真的在聽,在對方說話的過程,我們可以適當地運用“簡單復述”(Paraphrasing) 技巧,以強化溝通聯系。例如,“原來你特別喜歡甜食的,是嗎?”經驗說明,在聆聽時,不應作任何批評式的回應。因為批評式回應輕則令對方失去繼續說話的信心和熱情,重則會引起反感,使對方采取默不作聲的對抗態度。很多時候,批評式的回應只是隨意的,但言者無心,聽者有意,如:你怎么會有這個想法,我真的不能理解。這是常見的例子,雖不是強烈批評,但對方會感到尷尬和說話的自主權受到侵犯。

  雙贏談判的目的是達成雙方滿意的協議。了解和滿足對方的需要是謀求雙贏的主要方法,而聆聽是尋找需要的重要技巧。所以在談判桌上,會聽的一方才能知己知彼,比較容易建立良好的關系,贏取對方的信任和合作,并能獲得較佳的談判條件。真誠的聆聽需要正確的態度和行為,因此必須具備“耐心傾聽”的聆聽技巧。最后,我們不要作批評式的回應,避免破壞談話的氣氛。

  商務談判技巧 篇18

  古希臘哲學家蘇格拉底說“上天賜給人兩只耳朵兩只眼睛,卻只有一張嘴,就是要人多聽多看少說”。寥寥數語,形象而深刻地說明了傾聽的重要性。談判需要雙方的溝通、交流、討論、爭斗、善不善于傾聽,關系著談判能否取得最后的成功,也關系著是否能取得對己方有利的談判結果。

  1在談判中,傾聽是重要的,也是必需的。

  一個優秀的談判者,也一定是一個很好的傾聽者。當然,要很好地傾聽對方談話,并非像人們想象的那樣簡單。

  1.1要求傾聽者一定要心胸開闊,要拋棄那些先入為主的觀念只有這樣,才能正確地理解對方講話所傳遞的信息,準確把握講話者的重點,才能認真聽取、接受對方的反對意見。

  1.2要全神貫注,努力集中注意力。 傾聽對方講話,必須集中注意力,同時,還要開動腦筋,進行分析思考。注意是指人對一定事物的指向和集中。由于心理上的原因,人的注意力并不總是穩定、持久的,它要受到各種因素的干擾。在一般情況下,人們總是對感興趣的事物才加以注意,還要受到人們的信念、理想、道德、需求、動機、情緒、精神狀態等內在因素的影響,外界因素的影響就更多了。如講話者的講話內容,人們說話并不總是套在一定的框架里,有時,出于某種需求,要掩飾主要內容,強調不重要內容;有時條理不清,內容雜亂,這些都會干擾和分散聽者的注意辦。因此,要認真傾聽對方講話,必須善于控制自己的注意力,克服各種干擾,始終保持自己的思維跟上講話者的思路。

  1.3傾聽對方講話,還要學會約束自己、控制自己的言行。

  如不要輕易插話, 斷對方的講話,也不要自作聰明地妄加評論。通常人們喜歡聽贊揚的語言,不喜歡聽批評、對立的語言。當聽到反對意見時,總是忍不住要馬上批駁,似乎只有這樣,才說明自己有理。還有的人過于喜歡表露自己。這都會導致與對方交流時,過多地講話或打斷別人講話。這不僅會影響自己傾聽,也會影響對方對你的印象。

  要學會傾聽,善于傾聽,也包括創造傾聽的機會。就是說傾聽者要采取一策略方法,促使講話者保持積極的講話狀態。

  傾聽是談話藝術的重要組成部分,你要掌握談話的技巧,那么就必須學會傾聽,善于傾聽,這是一個優秀談判者的基本技能。

  2那么怎樣才能做到這些基本技能呢

  凡從事商業貿易或商業合作的人士,對商業談判應人士,每天和不同對象進行的溝通交流,協商協調,實質上就是不同形式的商業談判,雖然商業談判的時間、地點,內容、級別、規模,形式、對象不同,但其中不乏共同之處:

  一是通過談判加強雙方或多方的溝通,加深了解,在化解矛盾和分歧基礎上達到共識,以實現交易或合作的目的。

  二是這種短兵相接的溝通交流,力爭在交易和合作中實現自身利益的最大化。

  三是談判中許多謀略的設計和實施,都是在面對面的情況下進行的,即使是談判前制訂了一些必要的`原則和方法,談判中也要根據情勢的變化而變化,這就要求必須研究運用一些必要的談判技巧。

  由于商業談判具有靈活多變的特征,不可能有一個一成不變的公式,但也有一些共性的基本技巧,關鍵是靈活運用,其中“聽”的要訣 是非常重要的,要想提高收聽效果,就必須掌握“聽”的要訣,想盡辦法克服聽力障礙。

  2.1專心致志,集中精力地傾聽,傾聽!

  專心致志地傾聽講話者講話,要求談判人員在聽對方講話時,要特別聚精會神,同時,還要配以積極的態度去傾聽。為了專心致志,就要避免出現心不在焉“開小差”的現象發生,即使自己已經熟知的話題,也不可充耳不聞,萬萬不可將注意力分散到研究對策問題上去!因為這樣非常容易出現萬一講話者的內容為隱含意義時,我們沒有領悟到或理解錯誤,造成事倍功半的效果。精力集中地聽,是傾聽藝術的最基本、最重要的問題,統計證明,一般人說話的速度為每鐘 520 到 560 個字,而聽話及思維的速度,則大約要比說話的速度快 4 倍左右。因此,往往是說話者話還沒有說完,聽話者就大部分都能夠理解了。這樣一來,聽者常常由于精力的富余而“開小差”。那么萬一這時對方講話的內容與我們理解的內容有偏差,或是傳遞了一個重要信息,這時真是聰明反被聰明誤,后悔已是來不及了!

  因此,我們必須注意時刻集中精力地傾聽對方的講話,用積極的態度去聽,而不是消極的、或是精神溜號去聽,這樣的傾聽成功的可能性就比較大,注意在傾聽時注視講話者,主動地與講話者進行目光接觸,并做出相應的表情,以鼓勵講話者,比如可揚一下眼眉,或是微微一笑,或是贊同地點點頭,亦或否定地搖搖頭,也可不解地皺皺眉頭等等,這些動作配合,可幫助我們精力集中,幫助起到良好的收聽效果。比如我們現在在這里溝通,大家可以去想象一下大家各自的表情,需要特別注意的是,在商務談判過程中,當對方的發言有時我們不太理解、甚至令人難以接受時,萬萬不可塞住自己的耳朵,表示出拒絕的態度,因為這樣的做法對談判非常不利。作為一名商務人員,應該養成有耐心地傾聽對方講話的習慣,這也是一個良好的談判人員個人修養的標志。

  2.2通過記筆記來達到集中精力

  通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補這一不足,應該在聽講時做大量的筆記。記筆記的好處在于,一方面,可以幫助自己回憶和記憶,而且也有助于在對方發言完畢之后,就某些問題向對方提出質詢,同時,還可以幫助自己作充分的分析,理解對方講話的確切含義與精神實質。另一方面,通過記筆記,給講話者的印象是重視

  其講話的內容,當停筆抬頭望望講話者時,又會對其產生一種鼓勵的作用。因為談判過程中,人的思維在高速運轉,大腦接受和處理大量的信息,加上談判現場的氣氛又很緊張,所以只靠記憶是辦不到的。

  實踐證明,即使記憶力再好也只能記住一個大概內容,有的則甚至忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用來清除傾聽障礙的好方法。

  2.3有鑒別地傾聽對手發言

  在專心傾聽的基礎上,為了達到良好的傾聽效果,可以采取有鑒別的方法來傾聽對手發言,通常情況下,人們說話時是邊說邊想,想到哪說到哪,有時表達一個意思要繞著彎子講許多內容,從表面上聽,根本談不上什么重點突出,因此,聽話者就需要用心傾聽的基礎上,鑒別傳遞過來的信息的真偽,去粗取精、去偽存真,這樣即可抓住重點,收到良好的聽的效果。 常言說:鑼鼓聽聲,聽話聽音。

  會不會傾聽?

  能不能聽出對方的“音”?

  聽了能不能做出正確的分析和判斷?

  能不能找出對方的“軟筋”或“破綻”?

  所以,我們不僅要善于傾聽,還要善于在不顯山露水的情形下,啟發對方多多地說,詳細地說!最好把他們要說的話、想說的話盡量地都說出來,在對方說的時候,不要打斷對方,不要怕“冷場”。在對方有一種“言多有失”的警覺時,要盡力地“諄諄善誘”。在傾聽了對方的意見后,要從對方說話的神情、講話的速度、聲音的高低,說話的思維邏輯等方面,判斷出對方是一個什么類型的談判者,還要盡量判斷出對方真實意圖和水份,然后根據自己方面的原則立場,拿出一套應對的謀略。同時,還要隨著對方策略的轉換而轉換,或者是設法把對方思路引向自己的策略中來。這樣才能于談笑風聲之中,掌握談判的主動權。

  2.4克服先入為主的傾聽做法

  先入為主地傾聽,往往會扭曲說話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見,這種做法實為不利!因為這種聽話者不是從談話者的立場出發來分析對方的講話,而是按照自己的主觀框框來聽取對方的談話,其結果往往是聽到的信息變形地反映到自己的腦中,導致本方接受信息不準確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。五、注意不要因輕視對方、搶話、急于反駁而放棄聽。人們在輕視他人時,常常會自覺不自覺地表示在行為上!

  談判中,搶話的現象也是經常發生的。搶話不僅會打亂別人的思路,也會耽誤自己傾聽對方的全部講話內容。因為在搶話的同時,大腦的思維已經轉移到如何搶話上去了。這里所指的搶話是急于糾正別人說話的錯誤,或用自己的觀點取代別人的觀點,是一種不尊重他人的行為!因此,搶話往往會阻塞雙方的思路和感情交流的渠道,對創造良好的談判氣氛非常不利,對良好的收聽更是不利。另外,有時也會出現在沒有聽完對方講話的時候,就急于反駁對方某些觀點,這樣也會影響到收聽效果。

  事實上,如果我們對對方的講話聽得越詳盡、全面,反駁起來就越準確、有力。相反,如果對方談話的全部內容和動機尚未全面了解時,就急于反駁,不僅使自己顯得淺薄,而且常常還會使已方在談判中陷入被動,對談判十分不利!因此不管是輕視對方,還是急于搶話和反駁,都會影響傾聽效果,必須加以注意!

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