電話(huà)銷(xiāo)售的語(yǔ)言技巧和溝通策略
在拜訪客戶(hù)前，銷(xiāo)售人員最好事先預(yù)約客戶(hù)。這樣，客戶(hù)非但不會(huì)感到突然，還會(huì)對(duì)你的到來(lái)做好心理準(zhǔn)備。當(dāng)然，這也是出于銷(xiāo)售人員的禮貌。
約見(jiàn)客戶(hù)的方法有許多種，而電話(huà)預(yù)約是最主要的方式，也是最經(jīng)濟(jì)、最方便的方式。電話(huà)預(yù)約在銷(xiāo)售過(guò)程中占著非常重要的地位。而且電話(huà)約見(jiàn)客戶(hù)也有很多優(yōu)點(diǎn)：
一是可以直接與客戶(hù)約定見(jiàn)面時(shí)間；
二是訪問(wèn)之前先通過(guò)電話(huà)聯(lián)系一下，以免客戶(hù)因臨時(shí)有事不能接見(jiàn)而撲空；
三是應(yīng)用電話(huà)聯(lián)系，可以不受上班時(shí)間的限制，增加了聯(lián)系的機(jī)會(huì)。不“打”不相識(shí)，銷(xiāo)售人員與客戶(hù)見(jiàn)面都是從電話(huà)預(yù)約開(kāi)始的。
那么如何恰到好處地預(yù)約客戶(hù)呢？需要你靈活運(yùn)用以下技巧和策略：
一、電話(huà)預(yù)約前做好充分準(zhǔn)備
1．準(zhǔn)備好客戶(hù)名單
客戶(hù)名單上要標(biāo)明目標(biāo)客戶(hù)的全名、地址和電話(huà)號(hào)碼。如果只知道“王主任”、“李經(jīng)理”等，可問(wèn)電話(huà)接線人誰(shuí)是你要找的人，然后讓他把電話(huà)轉(zhuǎn)給本人。
2．選擇好電話(huà)預(yù)約的時(shí)間
電話(huà)預(yù)約客戶(hù)時(shí)要考慮什么時(shí)間最合適。一般來(lái)說(shuō)，最好盡量避開(kāi)對(duì)方休息、用餐的時(shí)間，而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。商人、商店管理人員、部門(mén)經(jīng)理一般在上午10點(diǎn)半以后比較方便；雜貨商、工程師、化學(xué)家一般在下午1點(diǎn)到3點(diǎn)比較方便；銀行家、股票經(jīng)紀(jì)人在上午10點(diǎn)以前、下午5點(diǎn)以后比較方便；工薪職員一般晚上在家時(shí)比較方便……
3．準(zhǔn)備好交談的內(nèi)容
最好把電話(huà)預(yù)約交談的內(nèi)容放在手邊，有利于表述。也可以利用一個(gè)錄音機(jī)進(jìn)行反復(fù)練習(xí)，并注意表達(dá)方式。
二、掌握電話(huà)預(yù)約的語(yǔ)言技巧
電話(huà)預(yù)約客戶(hù)時(shí)，銷(xiāo)售人員應(yīng)掌握以下語(yǔ)言技巧：
1．電話(huà)沒(méi)有視覺(jué)交流，因此，銷(xiāo)售人員應(yīng)提高口頭表達(dá)技巧，培養(yǎng)傾聽(tīng)習(xí)慣。
2．打電話(huà)時(shí)，嘴唇要稍微離開(kāi)話(huà)筒，要張大你的嘴巴，以便更清楚地發(fā)音，避免含混不清。要使用簡(jiǎn)單語(yǔ)言，避免技術(shù)用語(yǔ)。
3．電話(huà)預(yù)約要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速，盡量微笑著說(shuō)話(huà)，對(duì)方會(huì)注意到你說(shuō)話(huà)語(yǔ)調(diào)的變化。語(yǔ)速不要太快，也不要太慢，對(duì)方能聽(tīng)清楚就行。
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