新公司辦公室管理制度
本為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)新生公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
一、內(nèi)務(wù)
1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與
二、電腦管理規(guī)定
1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人 提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
2、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次 按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
4、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
5、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信 息資料。（ 采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。）
6、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損 壞的應(yīng)照價賠償
三、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
1、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。
2、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。
3、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
4、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品， 必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
四、文印區(qū)域的管理
1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
2、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、 保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
3、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
五、水電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出) 應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查， 關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。
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